Projektsteuerer für Bauvorhaben und Liegenschaftsbetrieb (m/w/d)

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Fachbereich Corporate Real Estate (CRE) bildet das gesamte strategische Flächenmanagement des Unternehmens ab. Unsere Mission ist daher die Versorgung aller Beschäftigten der BWI GmbH mit den für ihren Auftrag erforderlichen Arbeitsplätzen, jederzeit, weltweit. Unsere Handlungsschwerpunkte sind daher die Flächenplanung (Ausbauplanung), das strategische Flächenmanagement (An- und Abmietung, sowie Infrastrukturverfahren Bundeswehr ) und kaufmännische Aufgaben inklusive Controlling und Softwarepflege. Damit ist CRE zentrale Anlauf- und Beratungsstelle für alle Führungskräfte und Projektverantwortlichen für die Planung und Gestaltung unserer Arbeitswelten.

Zur Steuerung und Umsetzung unserer Bauvorhaben im Bestand an unseren Standorten deutschlandweit suchen wir deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfahrene Verstärkung für unser Team.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Projektverantwortung bei der Durchführung von kleinen und großen Bauprojekten auf komplexen Liegenschaften
• Koordination und Schnittstellenmanagement zu internen und externen Facheinheiten, Generalunternehmern und den nutzenden Einrichtungen der BWI GmbH, Vermietern und Bundeseinrichtungen
• Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Arbeitsweisen innerhalb des Bereichs und über Organisationsgrenzen hinweg
• Analyse komplexer Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten sowie Identifikation von Optimierungs- und Verbesserungspotenzialen
• Mitentwicklung geeigneter Methoden, Standards und Vorgehensweisen zur Verbesserung von Transparenz, Effizienz und Zusammenarbeit
• Aufbereitung komplexer Sachverhalte, Ableitung von Handlungsempfehlungen und Begleitung der Umsetzung von Maßnahmen
• Weiterentwicklung von Steuerungs- und Reporting-Formaten zur transparenten Darstellung von Entwicklungen, Handlungsfeldern und Maßnahmen
• Förderung des bereichsübergreifenden Wissensaustauschs sowie Weiterentwicklung einer Community of Practice

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufs- / Aufstiegsfortbildung und / oder Studium mit Schwerpunkten im Baumanagement, Bauingenieurwesen oder im Bereich Architektur mit mind. 3 Jahren praxisorientierter Berufserfahrung
• Umfangreiche Erfahrung in der Erstellung von Konzepten, in der Etablierung von internen Prozessen sowie im Management von Projekten
• Erfahrung im Rahmen einer Mitwirkung innerhalb oder in der Steuerung einer betriebsinternen Matrixorganisation wünschenswert
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, insbesondere hohe Beratungs- und Präsentationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Qualitätsorientierung
• Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten und effizientem Stakeholdermanagement
• Bereitschaft in langfristige Projekte/ Aufgaben zu investieren und sich mit den öffentlichen Rahmenbedingungen intensiv auseinander zu setzen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen inkl. MS-Project und; Erfahrung mit JIRA von Vorteil
• Bundesweite Reisebereitschaft​

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
• Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 57.800 € und 74.600 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich