Assistent*in (m/w/d)des Geschäftsbereichsleiters Medizinmanagement

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z. -Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In dem Geschäftsbereich 5 – Medizinmanagement des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Assistent*in (m/w/d) des Geschäftsbereichsleiters Medizinmanagement

Die Stelle ist befristet bis zum 30.11.2028 zu besetzen.

Der Geschäftsbereich 5 begleitet in engem Austausch mit dem Büro des Ärztlichen Vorstandes/ Vorstandsvorsitzenden die strategische Weiterentwicklung des Universitätsklinikums Bonn und trägt so zum Ausbau der Leistungsentwicklung in den Kliniken und Instituten sowie zur Festigung der Wettbewerbsposition bei. Der Geschäftsbereich Medizinmanagement besteht aus den Abteilungen Prozessmanagement und Klinisches Informationsmanagement. Eine Hauptaufgabe dieser Abteilungen ist die Optimierung von Abläufen und die Implementierung von neuen Organisationsformen.

• Aktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsbereichsleiters
• Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen des Geschäftsbereichs
• Terminplanung, -koordination und –überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bestellungen des Geschäftsbereichs
• Personelle Maßnahmen
• Dienstplanung
• Bearbeitung von Anfragen an das UKB
• Gestaltung und Pflege der Homepage des Geschäftsbereichs
• Sonderaufgaben des Geschäftsbereichsleiters (Mitwirkung bei Projekten)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Studium mit praktischen Kenntnissen und Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, wünschenswert im Gesundheitsbereich
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ausgeprägte EDV-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Fachanwendungen)
• Sie sind eine zuverlässige, belastbare, teamorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die sich darauf freut, neue digitale Organisationsformen auch im eigenen Geschäftsbereich ein- und umzusetzen
• Sie sind Serviceorientiert, für Sie ist Zuverlässigkeit und außerordentliche Diskretion selbstverständlich
• Sie sind teamorientiert und arbeiten gerne projektbezogen
• Eine gute Ausdrucksweise gepaart mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen runden Ihr Profil ab

• Verantwortungsvoll und vielseitig : ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L : Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien : flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit : Gute Anbindung an das SWB-Netz
• Geförderte Fortbildung : Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System : Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz : Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen : Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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