Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für das Referat Vergabe und Beschaffung

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir
sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wenn Sie Freude daran haben, mit motivierten Kolleginnen und Kollegen in einem dynamischen Umfeld mit Ihren Fähigkeiten und Ideen den deutschen Bevölkerungs- und Katastrophenschutz voranzubringen, sind Sie bei uns richtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

am Dienstort Bonn.

• Vergabe- und Beschaffungsverfahren – Sie führen z. T. komplexe Vergabe- und Beschaffungsverfahren für verschiedene Abteilungen unseres Hauses durch. Dabei übernehmen Sie den gesamten Prozess von der Erstellung der Vergabeunterlagen bis hin zur rechtssicheren Zuschlagserteilung.
• Fachberatung – Als Fachexpertin/Fachexperte stehen Sie unseren internen Kundinnen und Kunden für vergaberechtliche Fragestellungen und die Prüfung von Vergabeunterlagen zur Verfügung.
• Rechtsanalyse – Sie halten die Gesetzgebung und Rechtsprechung zum Vergaberecht kontinuierlich im Auge und stellen so die Rechtssicherheit der von Ihnen betreuten Vergabeverfahren sicher. Sie passen interne Prozesse an die aktuelle Rechtslage an bzw. entwickeln diese weiter, ggf. in Abstimmung mit anderen Referaten.
• Weiterentwicklung interner Prozesse – Sie erarbeiten grundsätzliche Vorgaben für die Vergabeprozesse im BBK, entwickeln diese konzeptionell weiter (z. B. im Hinblick auf die E-Beschaffung) und setzen sie im Haus um.
• Rahmenvertragsmanagement – Sie bauen ein Rahmenvertragsmanagement sukzessive für das BBK auf, d. h. Sie erfassen/aktualisieren die Rahmenverträge des Hauses und monitoren insbesondere Abrufkontingente und Auslauffristen. Sie beraten unsere internen Kundinnen und Kunden zum Abruf aus bestehenden oder zum Abschluss neuer Rahmenverträge und fungieren als Schnittstelle zum Beschaffungsamt des BMI (BeschA).
• Nachhaltigkeit – Sie achten darauf, dass Nachhaltigkeitsaspekte bei Beschaffungen berücksichtigt werden, insbesondere, dass die geltenden Vorschriften zur nachhaltigen Beschaffung eingehalten werden. Sie passen interne Prozesse an Vorgaben zur Nachhaltigkeit an bzw. entwickeln diese weiter.
• Schulungen – Sie führen Inhouse-Schulungen zu Vergabe- und Beschaffungsverfahren durch.

• Sie haben ein Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) der Fachrichtung Allgemeine Innere
  Verwaltung, der Betriebs- oder Volkswirtschaft oder des Wirtschaftsrechts erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, vorrangig auf dem Gebiet der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO).
• Idealerweise haben Sie bereits hauptberufliche Erfahrung in der Vergabestelle eines Unternehmens oder einer Behörde gesammelt.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse oder Erfahrungen im Umgang mit einer ERP-Software, z. B. MACH, SAP.
• Sie sind zuverlässig und bringen eine selbstständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise mit und schätzen die Zusammenarbeit im Team und mit externen Kooperationspartnern (z. B. Beschaffungsamt des BMI).
• Sie verfügen über sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, die Sie eigeninitiativ in einem Team erfolgreich einsetzen.
• Sie sind serviceorientiert, arbeiten selbstständig und bringen eine hohe Beratungskompetenz mit.
• Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 11 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziele der Versetzung.
• Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
• Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/mobiles Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.
• (Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Onboarding – Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungsveranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungsschutz näherbringt und Ihnen die Möglichkeit gibt, neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
• Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.

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