Referent*in Auftragsvergabe und Vertragsmanagement (w/m/d)

Engagiere dich gemeinsam mit uns für ein offenes und soziales Europa.

JUGEND für Europa trägt als Nationale Agentur für die EU-Programme Erasmus+ Jugend, Erasmus+ Sport und Europäisches Solidaritätskorps mit qualitativ hochwertigen Angeboten zur Umsetzung der Ziele der EU in den Bereichen Bildung, Mobilität und Beteiligung am demokratischen Leben bei.

Unsere Tätigkeitsschwerpunkte sind die Förderung nicht-formaler und informeller Bildung und von grenzüberschreitender Lernmobilität, die Unterstützung jugend- und engagementpolitischer Zusammenarbeit und die Weiterentwicklung der Jugendarbeit. Wir stärken außerdem die europäische Idee im deutschen Breitensport. Unsere Zielgruppen sind alle jungen Menschen sowie Fachkräfte und Organisationen aus den Bereichen Jugend, Engagement und Sport.

JUGEND für Europa ist Teil von IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. und zählt mit mehr als 100 Mitarbeitenden zu den größten Nationalen Agenturen in Europa. In Deutschland verwalten wir das höchste Fördervolumen im Bereich der internationalen Jugendarbeit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 19,5 h/ Woche) eine/n

Referent*in Auftragsvergabe und Vertragsmanagement (w/m/d)
Für unser Team Recht und Governance

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
- Du verantwortest die Durchführung und Steuerung des Vertragsmanagements für nationale und europäische Verfahren und gestaltest so unsere Prozesse im Vergabeverfahren maßgeblich mit.
- Du stellst die bedarfsgerechte, wirtschaftliche und rechtssichere Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sicher.
- Du unterstützt bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren.
- Du entwickelst Vertragsstandards (national/international) und implementierst diese im Vergabeverfahren u.a. durch Schulungen.
- Du erstellst, prüfst und überwachst Verträge.
- Du erstellst Stellungnahmen zu vertrags- und vergaberechtlichen Fragen, sowie Informationsund Beschlussvorlagen
- Du fungierst als Ansprechpartner*in in allen Belangen zu Verträgen und bist das Bindeglied der Vergabestelle in die Fachbereiche und zu externen Stakeholdern.

Das macht uns neugierig:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Bezug zur Aufgabenstellung (wie z.B. Verwaltungsrecht, öffentliches Recht, Wirtschaftsrecht, European Law etc.) oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Vertragsrecht und Vertragsmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor, wie z. B. Vergaberecht)
- Erfahrungen im Projektmanagement sowie die Fähigkeit, Aufgaben strukturiert zu planen, zu koordinieren und erfolgreich umzusetzen
- Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Fachbereichen und externen Partnern
- analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- ein sicheres und verbindliches Auftreten, gepaart mit ausgeprägter Kommunikations- und Verhandlungsstärke
- Zielorientierung, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen sowie Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen in komplexen Situationen runden Dein Profil ab
- sicherer Umgang mit den gängigen MS- Office Anwendungen; Erfahrung mit Vergabetools wünschenswert
- die Neugier und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten.
- ein verhandlungssicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1)

Wir bieten Dir:
- spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team und einem sinnstiftenden Arbeitsfeld
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Spielraum für persönliches Engagement
- eine offene Kommunikationskultur mit starkem sozialem Zusammenhalt
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund
- ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell
- eine günstige Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage in Bonn
- einen Zuschuss zum Erwerb eines Deutschland-Jobtickets
- ein flexibles Arbeitszeitsystem mit der Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann richte Deine E-Mail Bewerbung bitte bis zum 24.08.2025 an unseren Rechtsträger IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. an [email protected].

IJAB und JUGEND für Europa sind im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend und der Europäischen Kommission tätig. Mehr zu JUGEND für Europa unter

Wir bitten die Bewerber*innen um Verständnis, dass wir keine Zwischennachrichten geben. Die Beendigung des Auswahlverfahrens wird auf der Webseite veröffentlicht.

Bewerbungsfrist: 24.08.2025 Anforderungen abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium