Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management & Immobilienverwaltung (gn)

Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management & Immobilienverwaltung (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest strukturiert, behältst wichtige Dokumente jederzeit im Blick und unterstützt gerne bei organisatorischen sowie kaufmännischen Prozessen? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position im Facility- und Immobilienmanagement, in der du administrative Aufgaben mit kaufmännischer Steuerung verbindest. Dabei bist du Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und unterstützt bei der Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte und Investitionsvorhaben. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du nimmst eingehende Anfragen entgegen und bearbeitest diese serviceorientiert
• Dokumente, Vollmachten und weitere relevante Unterlagen bereitest du sorgfältig vor
• Die Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage wichtiger Dokumente gehört zu deinem Verantwortungsbereich
• Du unterstützt bei der kaufmännischen Steuerung von Projekten, Maßnahmen und Investitionen
• Daten und Informationen bereitest du für Auswertungen und Entscheidungsprozesse auf
• Die Pflege von Stammdaten sowie die Dokumentation relevanter Vorgänge übernimmst du zuverlässig
• Du koordinierst administrative Abläufe und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern arbeitest du eng zusammen
• Die Einhaltung von Fristen und die Vollständigkeit wichtiger Unterlagen stellst du sicher

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst idealerweise über ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Facility Management, in der Immobilienverwaltung oder in einem kaufmännischen Umfeld bringst du mit
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Organisationstalent und ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe zeichnen dich aus
• Du kommunizierst professionell und arbeitest gerne im Team
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 36.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.