Sachbearbeiter (m/w/d) für Personalplanung, Entgeltabrechnung und allgemeine Verwaltung
Die Nationale Anti Doping Agentur Deutschland (NADA) ist eine Stiftung des bürgerlichen Rechts zur Förderung und Koordinierung der Anti-Doping-Arbeit im Sport. Für die Geschäftsstelle in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d)
für Personalplanung, Entgeltabrechnung und allgemeine Verwaltung
Die Stelle ist projektbedingt auf zwei Jahre befristet.
AufgabenDie Stelle ist im Ressort Prävention der Stiftung angesiedelt und umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:
- Die vollumfängliche Administration von kurzfristigen Beschäftigungen (dies umfasst u. a. die Kontrolle der erfolgten Einsätze sowie deren Dokumentation, Überwachung von Terminen und Fristen sowie die Erstellung von Vertragsunterlagen und das Vertragsmanagement);
- Steuerung des DATEV-Mandaten für kurzfristig Beschäftigte (dies umfasst u. a. An- und Abmelden von kurzfristigen Beschäftigungsverhältnissen, Pflege von Datensätzen sowie Bewegungsdaten (u. a. Erfassung von Vergütungen, Erstellung der Gehaltsabrechnung in DATEV Lohn und Gehalt sowie des Monatsabschlusses und die Versendung von Abrechnungsunterlagen);
- Abrechnung von Dienstreisen der kurzfristig Beschäftigten nach den Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung;
- Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt sind erwünscht;
- strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie organisatorisches Geschick;
- einen sicheren Umgang mit Microsoft Office sowie
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
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