Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)

Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und unabhängig für den Erhalt bedrohter Baudenkmale ein. Ihr ganzheitlicher Ansatz ist einzigartig und reicht von der Notfall- Rettung gefährdeter Denkmale, pädagogischen Schul- und Jugendprogrammen bis hin zur bundesweiten Aktion „Tag des offenen Denkmals®“.

Rund 700 Projekte fördert die Stiftung jährlich, vor allem dank der aktiven Mithilfe und Spenden von über 200.000 Förderern.

Unser Team besteht aus über 200 hochengagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Hauptstandorten in Deutschland (Bonn und Berlin) mit den unterschiedlichsten Profilen und Expertisen.

Zur Verstärkung unserer Liegenschaftsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Bonn oder Berlin, einen

Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit

• Sie betreuen und verwalten in Eigentümerfunktion anspruchsvolle Wohn- und Gewerbeimmobilien mit dem Ziel, sichere und faire Mietverhältnisse zu sichern
• Sie steuern und überwachen externe Hausverwaltungen, Mietverwaltungen und Sondereigentumsverwaltungen
• Sie führen und pflegen alle kaufmännischen Objekt-, Mieter- und Mietvertragsdaten sowie Mieterakten, welche Ihnen zugeordnet sind
• Sie überwachen Kündigungs- und Optionsfristen, prüfen Indexierungsmöglichkeiten und identifizieren Mieterhöhungspotenziale
• Sie erstellen oder pflegen regelmäßige Reportings
• Sie erstellen teilweise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Sie steuern und überwachen Mahnläufe und Rechtsakten
• Sie übernehmen die Koordination externer Dienstleister, führen Vertragsverhandlungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, z. B. mit Maklern und Verwaltungen
• durch regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentationen tragen Sie zur Werterhaltung der Immobilien sowie zur Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten bei
• Sie stimmen sich eng mit unseren Abteilungen Bauunterhalt, Sanierung, Nachlass etc. ab
• Sie nehmen Ortstermine in der Region Nord- und Ostdeutschland wahr

• erfolgreicher Abschluss als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation,
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit,
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten,
• Sie besitzen einen Pkw-Führerschein,
• Reisebereitschaft,
• hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit,
• Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich,

• eine konstruktive Arbeitsatmosphäre,
• eine vielseitige und sehr anspruchsvolle Tätigkeit in unserer sinnstiftenden, gemeinnützigen Organisation zur Bewahrung des kulturellen Erbes in Deutschland,
• viel Abwechslung und Vielfältigkeit bei Ihren Aufgabenstellungen,
• ein Aufgabengebiet, das mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Verantwortung verbunden ist,
• flexible Arbeitszeiten / teilweise mobiles Arbeiten möglich / Gleitzeit mit Zeitkonto,
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen und viele weitere freiwillige Leistungen des Arbeitgebers u. a. bezuschusstes Deutschlandticket oder Jobrad und Urban-Sports-Mitgliedschaft,
• sehr gut erreichbarer, zentraler Standort in Bonn (ehemaliges Regierungsviertel, Nähe Heussallee und UN-Campus) oder in Berlin (Nicolaiviertel, Nähe Humboldtforum),

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