Operating Office Manager (m/w/d) Top Executive Management
Job-ID: 235207
Operating Office Manager (m/w/d) Top Executive Management
Berufserfahrene
Unbefristet (Teilzeit möglich)
Bonn
Bewerbungsschluss 24.07.2025
mehr
3-5 Jahre Berufserfahrung
38.00h Wochenarbeitszeit
0-25% Reiseanteil
Deutsch, Englisch
Deutsche Telekom AG
weniger
Aufgabe
- Erstellung des Vergütungsberichts für Vorstandsmitglieder sowie Bearbeitung sämtlicher rechnungslegungsbezogener Fragestellungen zur Vorstandsvergütung.
- Aufbereitung der relevanten Anhangsangaben zur Vorstandsvergütung im Jahres- und Konzernabschluss der Deutschen Telekom AG.
- Überarbeitung des Vorstandsvergütungssystems und Einführung neuer Vergütungselemente .
- Erstellung regelmäßiger Forecasts in Kooperation mit den Bereichen Group Accounting und Group Controlling.
- Zentraler Ansprechpartner u. a. für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Anwälte bei vorstandsbezogenen Themen.
- Beratung des Präsidialausschusses des Aufsichtsrats zu vorstandsbezogenen Fragestellungen sowie Gestaltung und Verhandlung relevanter Verträge.
- Vorbereitung von Gremiensitzungen und Sitzungsunterlagen .
- Koordination strategischer Projekte mit interdisziplinären Teams (bspw. mit Group Accounting, Group Controlling, Group Legal, Group HR) und Vertretung des Bereichs Top Executive Management in unternehmensweiten Initiativen.
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Profil
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt der Betriebswirtschaft, zweites juristisches Staatsexamen oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch folgende Kenntnisse und Fähigkeiten aus:
- Exzellente Erfahrungen in klassischen und agilen Kooperationsformen
- Exzellente Kenntnisse zu rechtlichen und administrativen Rahmenbedingungen im Arbeitsrecht
- Langjährige Erfahrung im Gremienmanagement
- Exzellente Kenntnisse zum HR-Produktportfolio
- Fundierte rechnungslegungsbezogene Kenntnisse nach IFRS und HGB.
- Erfahrung in der Abschlusserstellung im Rahmen einer Tätigkeit bei einem internationalen Konzern oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
- Grundkenntnisse im Lohn- und Einkommenssteuerrecht sowie in Kostenrechnung und internen Planungsprozessen von Vorteil.
- Erfahrung in der fachlichen Betreuung und Koordination von Projekten .
- Starke Kundenorientierung , ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen .
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Über uns
Über uns
Der Bereich Top Executive Management (TEM) der Deutschen Telekom AG ist verantwortlich für die HR-seitige Betreuung der Vorstandsmitglieder und unterstützt den Aufsichtsrat in allen relevanten Personalangelegenheiten. Unser Ziel ist es, den Vorstand ganzheitlich in allen HR-Belangen zu begleiten und die strategische sowie personelle Weiterentwicklung des Konzerns zu fördern – für nachhaltige Leistungsfähigkeit, Wettbewerbsfähigkeit und Kundenorientierung.
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