Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung

Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) sucht für die
Abteilungsleitung „Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung“ (IP)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (w/m/d)
im Vorzimmer der Abteilungsleitung

Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung, Raumordnung, Wohnen und Bauwesen. Zudem setzt das BBSR vielfältige Förder- und Investitionsprogramme im Bereich von Klimaschutz und Stadtentwicklung um.

Die Abteilung „Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung“ (IP) setzt Investitionsprogramme im Auftrag des BMWSB mit Schwerpunkt auf Klimaschutz und Klimaanpassung sowie Baukultur serviceorientiert um.

Nähere Informationen erhalten Sie unter:

• Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung, sowohl intern als auch extern
• Anlaufstelle für alle Beschäftigten der Abteilung, alle Besucherinnen und Besucher und für die Zentralabteilung in organisatorischen Angelegenheiten
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Buchungen, Reservierungen von Dienstwagen)
• Terminplanung, Terminüberwachung, Vorbereitung der Terminmeldungen
• Protokollführung bei Besprechungen, Fertigen von Sachstandsberichten
• Bearbeitung von Reisevorgängen der Abteilungsleitung inklusive der Koordinierung der Ticketbestellungen, der Hotelzimmerreservierungen und der Kraftfahrerbereitstellungen

Vorausgesetzt wird:

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/​Büromanagement bzw. eine abgeschlossene Verwaltungs­ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/​Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• fundierte EDV‑Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations-, Informations- sowie Teamfähigkeit
• selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
• hohe Leistungsbereitschaft und Durchsetzungsfähigkeit
• Offenheit und Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche schnell und intensiv einzuarbeiten
• Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

Worauf es uns noch ankommt:

• praktische Verwaltungserfahrung sowie Kenntnisse im Bereich Büroorganisation
• Fachwissen im Bereich der BHO und des BRKG

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich.

Wir bieten Ihnen interessante und anspruchs­volle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld, das Wert auf Zusammenarbeit legt.

Ein strukturierter Einarbeitungsprozess sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an gut unterstützt und integriert fühlen.

Ihre persönliche und fachliche Weiter­entwicklung liegt uns am Herzen. Daher steht Ihnen ein umfassendes Fortbildungsangebot zur Verfügung, unter anderem über die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung.

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 39. Kalenderwoche stattfinden.

Wir zeichnen uns aus durch:

Als moderner und zukunfts­sicherer Arbeitgeber gewähr­leisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und ‑formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite
Das BBR als Arbeitgeber.

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