Teamassistenz (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben in Teilzeit (bis zu 29Std./Woche möglich)
nächstmöglichen Termin eine
Teamassistenz (m/w/d) mit
Sekretariatsaufgaben in Teilzeit (bis zu 29 Std./Woche möglich)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Telefonannahme, Organisation von Telefon- und Videokonferenzen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Formatierung von umfangreichen Texten, Präsentationen, Abbildungen und Tabellen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen, einschließlich Bewirtung, auch digitale Formate
- Erstellung und Organisation der Zeitschriftenumläufe print und digital
- Korrekturlesen von Manuskripten
- Formale und technische Aufbereitung von bereitgestellten Texten und Inhalten für die Veröffentlichung auf unserer Homepage
- Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Termin- und Reiseplanung sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit Erfahrungen in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Kenntnisse in Adobe-Anwendungen und Typo 3 sind wünschenswert
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in einer PDF‑Datei richten Sie bitte bis zum 15. November 2026 an die Präsidentin des Instituts für Mittelstandsforschung Bonn, Frau Prof. Dr. Dr. h. c. Friederike Welter, bewerbung(at)ifm‑bonn.org .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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