Pharmazeutisch-technische*r Assistent*in (PTA) - Schwerpunkt Klinische Studien (m/w/d)

Als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands verbindet das UKB Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 10.600 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist im ersten Halbjahr 2026 unter den Universitätsklinika bundesweit den höchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2025 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Transfer und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB das fünfte Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In der Stabstelle Apotheke des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.12.2026 folgende Stelle in Vollzeit (38.5 Std./Woche) zu besetzen:

Pharmazeutisch-technische*r Assistent*in (PTA) – Schwerpunkt Klinische Studien (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit im Bereich klinische Studien in enger Zusammenarbeit mit dem*r verantwortlichen Apotheker*in
• Bearbeitung, Pflege und Kontrolle studienbezogener Dokumentationen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Monitorings, Audits und Inspektionen.
• Organisation und Verwaltung der Studienmedikation einschließlich Wareneingang, Lagerung, Bestands- und Verfalldatenkontrolle sowie Rückgaben und Vernichtung.
• Bearbeitung studienbezogener Abrechnungen und Koordination organisatorischer Abläufe.
• Kommunikation und Abstimmung mit Studienzentren, Sponsor*innen und CROs sowie Koordination von Lieferungen und Retouren.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Implementierung neuer Studien sowie bei der Pflege und Weiterentwicklung von SOPs und Arbeitsanweisungen.
• Erkennen, Nachverfolgen und Klären von Unstimmigkeiten im Rahmen der übertragenen Aufgaben.
• Vertretungsweise Unterstützung in weiteren Bereichen der Krankenhausapotheke, insbesondere in der unsterilen Herstellung und Eingangsanalytik; bei entsprechender Qualifikation ggf. Mitarbeit in der sterilen Herstellung.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m PTA.
• Ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie denken mit, erkennen Zusammenhänge und arbeiten vorausschauend, statt Aufgaben ausschließlich nach vorgegebenen Schritten abzuarbeiten.
• Sie gehen Unstimmigkeiten aktiv nach, entwickeln Lösungsvorschläge und wissen, wann eine Rücksprache mit dem*r verantwortlichen Apotheker*in erforderlich ist.
• Freude daran, sich in komplexere pharmazeutische und organisatorische Sachverhalte einzuarbeiten und Verantwortung für übertragene Aufgaben zu übernehmen.
• Sicheres und verbindliches Kommunikationsvermögen sowie ein guter Umgang mit digitalen Anwendungen und MS Office.
• Ausreichende Englischkenntnisse, um im beruflichen Alltag mit Studienzentren, Sponsor*innen und CROs schriftlich und mündlich sicher kommunizieren zu können.
• Interesse an klinischen Studien; Berufserfahrung in diesem Bereich oder in einer Krankenhausapotheke ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten:

• Verantwortungsvoll und vielseitig : ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L : Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien : flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Clever zur Arbeit : Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung : Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System : Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz : Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen : Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt & Bewerbung:

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung innerhalb von vier Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-56028 an:

Ingo Schulze

Stabstelle Apotheke

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus-1

53127 Bonn

E-Mail: [email protected]