Teamassistenz (m/w/d)
Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Verband, suchen wir für den Standort Bonn ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen - mit der Option auf Übernahme in ein direktes Arbeitsverhältnis mit dem Kunden. Darauf können Sie sich freuen:
- Wertschätzung für die administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Die Chance auf eine langfristige Beschäftigung in einem spannenden Arbeitsumfeld
- Besucherempfang und Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Buchung von Reisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Terminkoordination und -überwachung
- Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Protokollführung bei Meetings
- Parkraumbewirtschaftung: Bearbeitung von Parkplatzanträgen, Erstellung von Parkausweisen und Ausgabe von Parkkarten etc.
- Koordination von externen Dienstleistern
- Erstellung und Führung verschiedener Listen und Statistiken in Excel
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
- Langfristige, krisensichere Beschäftigung mit attraktiver Vergütung
- Option auf Übernahme in ein direktes Arbeitsverhältnis
- Kollegiales Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
- Gleitzeitregelung
- Nach Übernahme: Hauseigener Tarifvertrag mit guten Konditionen
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