Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Über uns Das Wissenschaftszentrum Bonn ist der Begegnungsort des Stifterverbandes für die Deutsche Wissenschaft e.V. in Bonn. Auf 800 Quadratmetern bietet das Wissenschaftszentrum flexible Räume für Tagungen, Konferenzen und Seminare speziell für gemeinnützige Veranstaltungen. Insgesamt stehen zehn Tagungs­räume im Wissenschaftszentrum zur Verfügung, die mit moderner Technik ausgestattet sind. Mit rund 900 Veranstaltungen und ca. 30.000 Teilnehmenden jährlich ist es der zentrale Tagungsort der Wissenschaftsregion Bonn. In 8 modernen Zimmern bieten wir Übernachtungsmöglichkeiten an, die sowohl an Teilnehmende unserer Veranstaltungen als auch an externe Gäste vermietet werden. Die Betreiberin des Wissenschaftszentrums Bonn, die Dienstleistungsgesellschaft Wissenschaftszentrum mbH, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, 25 Stunden pro Woche, der flexibel sowohl vormittags als auch nachmittags (im Zeitraum von 7 bis 19 Uhr) arbeiten kann. Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
• Sichererer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
• Erweiterte Englischkenntnisse wünschenswert
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie gute Umgangsformen und ein repräsentatives, souveränes Auftreten
• Selbstständiges, gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten
• Vorkenntnisse in Fidelio (Suite8) willkommen

Ihre Aufgaben

• Reservierung sowie Check-In und Check-Out der Übernachtungsgäste
• Begrüßung von Besucherinnen und Besucher sowie Tagungsgästen
• Verwaltung der Zimmer über Reservierungsplattformen und erster Ansprechperson für externe Dienstleistungsunternehmen
• Postdienst, Annahme von Telefonaten und Stammdatenpflege, wie zum Beispiel der Telefonliste

Was wir Ihnen bieten

• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit neuen Technologien
• Teamorientierte Arbeitsweise in einem motivierten Team
• Einen modernen Arbeitsplatz in Bad Godesberg
• Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
• 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
• Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen

Ihr Kontakt Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Dorothea Pohl Baedekerstraße 1 45128 Essen

T 0201 8401-269