Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle des Nationalen Cyber-Abwehrzentrums

Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.800 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team stetig weiter. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle des Nationalen Cyber-Abwehrzentrums

(Entgeltgruppe E 7 TVöD bzw. die vergleichbare Besoldungsgruppe gemäß BBesO)

unbefristet am Dienstort Bonn

Das Cyber-AZ ist eine Kooperations-, Kommunikations- und Koordinationsplattform von deutschen (Sicherheits‑)Behörden und weiteren Einrichtungen unterschiedlicher Ressorts, welche sich insbesondere mit Cyber-Sachverhalten gesamtstaatlicher Relevanz befassen. Aufbauend auf einem arbeitstäglichen Austausch zu Cyber-Sachverhalten oder ‑Vorfällen wird regelmäßig ein gemeinsames, übergreifendes Cyber-Sicherheitslagebild für Deutschland erstellt und fortgeschrieben. Zur Bewältigung von Sachverhalten mit (potenziell) gesamtstaatlicher Tragweite werden zwischen den Teilnehmenden am Cyber-AZ die individuellen Behördenaktivitäten abgestimmt und koordiniert. Das BSI, Abteilung C, unterstützt das Cyber-AZ mit Personal für die Geschäftsstelle.

Aufgaben

• Mitarbeit im Geschäftszimmer Cyber-AZ
  • Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Besprechungen einschließlich der Sitzungen des Lenkungskreises
  • Nachhalten der Umsetzung von Beschlüssen aus Besprechungen
  • Herstellung und Verteilung gemeinsamer Produkte, einschließlich inhaltlicher Konsolidierung, Qualitätssicherung sowie Endabstimmung. Die fachliche und rechtliche Verantwortung obliegt weiterhin jeweils den beteiligten Behörden
  • Aufbau und Pflege von Kontaktverzeichnissen, Erreichbarkeits- und Alarmierungslisten
• Mitarbeit im Lageteam Cyber-AZ
  • Unterstützung der täglichen Lagearbeit und hierbei insbesondere
    • Sichten, Auswählen und Zusammenführen eingehender Lageinformationen für ein standardisiertes, strukturiertes und koordiniertes Vorgehen hinsichtlich der Cyberlageführung
    • Vorbereitung der in der Regel arbeitstäglich stattfindenden Lagebesprechungen
    • Vorbereitung, Endredaktion und Versand von Lageprodukten sowie Begleiten und Unterstützen der hierfür notwendigen Abstimmungsprozesse
• Unterstützung der Lageführung in Sondersituationen und bei Alarmierungen

Profil

• Die Laufbahnbefähigung des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten.
• Alternativ besitzen Sie eine erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung im Sinne des BBiG, z. B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder Kaufmann/​‑frau für Bürokommunikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Behörde oder einer anderen öffentlichen Einrichtung.
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse mit Confluence oder ähnlichen Tools.

Was uns noch wichtig ist:

• Im Team bringen Sie sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein besonders gutes Organisationsgeschick und Freude bei der Terminplanung und -koordination.
• Sie sind kommunikativ, kritikfähig und handeln lösungsorientiert.
• Das #TeamBSI profitiert von Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
• Sie bringen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache, mit.
• Ihre Motivation, lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche und gute/sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C 1).
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme gelegentlicher Dienstreisen (2 – 3 im Quartal) – unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – mit.

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Deutschland sowie Teilzeitarbeit – weitere Infos als FAQ.
• Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.
• Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz, die Perspektive einer Verbeamtung sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.
• Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 200 €/240 €.
• Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen.
• Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Mehr über uns gibt es auf #TeamBSI und auf unseren sozialen Netzwerken

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