Assistenz der Geschäftsführung

Die Rohde Steuerberatung GmbH ist ein junges Unternehmen mit einer Duz-Kultur ohne große hierarchische Strukturen. Wir agieren alle zusammen als ein gemeinsames, motiviertes Team, um unsere Ziele zu erreichen.

Aufgaben

Terminplanung und Koordination von internen und externen Terminen

Organisation von Reisen, Meetings und internen Abläufen

Sichtung und Bearbeitung von Posteingang und Rechnungswesen (z. B. vorbereitende Buchhaltung)

Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und Kunden in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Erledigungen im Tagesgeschäft zur Entlastung der Geschäftsführung

Verwalten von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Steuerberatung oder einem ähnlichen Umfeld.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstechnologien.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Benefits

• Zentrales Office: Unser Büro findest Du zentral gelegen in Bonn, perfekt angebunden an den öffentlichen Nahverkehr
• Flexibles Arbeitsumfeld: Wir verstehen, dass das Leben nicht immer in einen 9-5 Rahmen passt. Dank unserer flexiblen Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten, kannst Du die Balance finden, die für Dich am besten passt.
• Team-Events: Mit den besten Team-Events fördern wir den starken Zusammenhalt untereinander
• Feedback-Kultur: Feedback wird aktiv gefördert, geschätzt und in unsere Prozesse integriert. Du hilfst uns dabei, unsere Vision zu verwirklichen.
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeit: Du hast die Möglichkeit, direkt zu Beginn in ein kleines Team einzusteigen, Deine Ideen einzubringen und die Entwicklung der gesamten Abteilung aktiv mitzugestalten. Von Beginn an kannst Du eigenständig Verantwortung übernehmen und wertvolle Erfahrungen sammeln, die Deine berufliche und persönliche Entwicklung vorantreiben.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Bei uns hast Du geregelte Arbeitszeiten, einen sicheren Arbeitsplatz und erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Vollstes Vertrauen: Du hast eine verantwortungsvolle Aufgabe und bekommst von Beginn an vollstes Vertrauen in Deine Kompetenz und Deine Meinung.
• Erstklassige Büroausstattung: Wir arbeiten ausschließlich mit moderner Technik und Arbeitsausstattung. Neben höhenverstellbaren Tischen startest Du bei uns mit einem neuen iPhone sowie hochwertigem Zubehör.
• Intensive und persönliche Einarbeitung: Wir legen großen Wert auf ein strukturiertes Onboarding und eine enge Einarbeitung. Deine ersten Wochen sind darauf ausgelegt, Dir sämtliche Werkzeuge und Kenntnisse an die Hand zu geben, die Du für einen erfolgreichen Start bei uns benötigst.

Werde Teil von Rohde Steuerberatung GmbH als Assistenz der Geschäftsführung! Nutze deine Organisationstalente in einem dynamischen Team. Bewirb dich jetzt und gestalte unsere Zukunft mit.