Projektassistenz (m/w/d) Kapitalanlagen - Präsentationen, Vertriebsunterstützung & Organisation

Du arbeitest strukturiert, denkst eigenständig und bringst Themen zuverlässig ins Ziel? Du hast ein gutes Gespür für professionelle Unterlagen, klare Abläufe und hohe Qualität in der Umsetzung? Dann könnte diese Rolle genau zu dir passen.

Als Projektassistent (m/w/d) im Bereich Kapitalanlagen unterstützt du die Abteilung nicht nur im Tagesgeschäft, sondern übernimmst auch eigenverantwortlich kleinere Projekte. Du bereitest Präsentationen professionell auf, überarbeitest Inhalte von Broschüren und Unterlagen und sorgst dafür, dass Themen mit Genauigkeit, Qualitätsbewusstsein und einem klaren Blick fürs Detail umgesetzt werden.

Die GLOBAL-FINANZ Aktiengesellschaft Finanz- und Vermögensplanung gehört zu den zehn größten Gesellschaften ihrer Art in Deutschland. Seit 1979 beraten wir rund 250.000 Kundinnen und Kunden zu Vorsorge, Versicherungen und Vermögensaufbau.

Aufgaben

• Du unterstützt den Bereich Kapitalanlagen bei organisatorischen, inhaltlichen und projektbezogenen Aufgaben.
• Du erstellst, überarbeitest und optimierst Präsentationen in PowerPoint professionell, verständlich und visuell sauber.
• Du bereitest Inhalte aus Broschüren, Produktunterlagen und Präsentationen auf und passt sie strukturiert und adressatengerecht an.
• Du koordinierst kleinere Projekte eigenständig, behältst Fristen, offene Punkte und Abstimmungen im Blick und sorgst für eine verlässliche Umsetzung.
• Du denkst bei Aufgaben mit, erkennst Optimierungsmöglichkeiten und bringst Themen selbstständig voran.
• Du strukturierst Informationen, bereitest Inhalte für interne und externe Verwendung auf und achtest dabei konsequent auf Genauigkeit und Qualität.
• Du erstellst Übersichten, Entscheidungsvorlagen, Protokolle und organisatorische Unterlagen.
• Du arbeitest eng mit dem Leiter Kapitalanlagen sowie angrenzenden Fachbereichen zusammen.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations-, Projektmanagement- oder organisationsnahen Rolle.
• Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und ein sicheres Gespür für Struktur, Visualisierung und die professionelle Aufbereitung von Inhalten.
• Freude daran, Inhalte nicht nur zu übernehmen, sondern sie sprachlich, visuell und strukturell zu verbessern.
• Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook und Excel.
• Idealerweise Erfahrung mit Canva oder anderen Tools zur visuellen Aufbereitung von Inhalten.
• Interesse an Kapitalanlagen und Kapitalmarktthemen; entsprechendes Vorwissen ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Das ist uns wichtig
Wir suchen keine klassische Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit, die Themen eigenständig durchdenkt, professionell aufbereitet und zuverlässig umsetzt. Entscheidend sind für uns ein projekthaftes Denken, ein hoher Qualitätsanspruch, Genauigkeit im Detail sowie die Fähigkeit, Aufgaben strukturiert und mit Verantwortung voranzubringen.

Benefits

• Sicherheit & Vergütung : Attraktive Vergütung, Gehalt, Bonuszahlungen, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterbeteiligung
• Alters- & Gesundheitsvorsorge : Arbeitgeberfinanzierte bAV (GLOBAL-FINANZ-Rente) mit Zuschüssen, bKV für bessere medizinische Versorgung
• Arbeitswelt & Flexibilität : Gleitzeit, Homeoffice (Technik wird gestellt), modernes Arbeitsumfeld
• Mobilität : Gute Erreichbarkeit mit PKW & ÖPNV, JobRad
• Wohlbefinden : Gesundheitsprogramme (z. B. Massagen), kostenfreie Softdrinks in der Zentrale
• Miteinander & Entwicklung : Motiviertes Team, Mitarbeiterevents, individuelle Weiterbildung & Coachings
• Extras : Steuerfreie Sachbezüge über die GLOBAL-FINANZ‑Firmenkarte, frei an deinem Geburtstag

Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

Ansprechpartner:
Julian Hertinger
Leiter Kapitalanlagen