Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle in Teilzeit

Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle – in Teilzeit –

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundes­republik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Die Verwaltungs­abteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT‑ und Personal­angelegenheiten der Stiftung verantwortlich.

Im Referat Organisation & Innerer Dienst sind das Organisations­management, der Innere Dienst mit Haustechnik und Liegenschafts­verwaltung, die Zentrale Vergabe­stelle, Bauprojekte und Arbeits­schutz zusammengefasst.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesell­schaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken

• Beschaffungs­angelegenheiten durchführen
• An Vergabe­verfahren mitwirken
• Bedarfs­träger*innen beraten

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• Abgeschlossene Berufs­ausbildung zum Fach­angestellten für Büro­management (m/w/d), Kaufleute für Büroko­mmunikation (m/w/d), Verwaltungs­fachangestellte (m/w/d), Fremdsprachen­korrespondenten (m/w/d), Kaufleute für Büro­management (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergabe­rechts
• Umgang mit digitalen Arbeits­weisen
• Einschlägige Berufs­erfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
• Einschlägige Berufs­erfahrung im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht erwünscht
• Verhandlungs­sichere Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwendungs­kenntnisse und spezifische EDV‑Kenntnisse in einer Vergabe­management­software (z. B. Cosinex)

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite .

Auf einen Blick:

• Arbeits­ort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche)
• TVöD- Entgelt­gruppe : 9a
• Voraussichtliches Besetzungs­datum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: Unbefristet
• Tage der Bewerbungs­gespräche: 27.08.2026 und 01.09.2026
• Zusatz-Information: Zusätzlich zum Vorstellungs­gespräch erhalten Sie eine 45‑minütige fachbezogene Testaufgabe

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahres­sonderzahlung
• Erholungs­pausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Alters­vorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungs­angeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeits­zeit­gestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitäts­siegel „audit berufundfamilie“
• Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrs­anbindung
• Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleich­stellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungs­unterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussage­kräftiger Lebens­lauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeug­nisse) bis zum 09.08.2026 über das Online-Bewerbungs­formular . Sofern Sie einen ausländischen Hochschul­abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungs­unterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentral­stelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZAB) der Kultus­minister­konferenz bei.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Alexander von Humboldt-Stiftung, Personal­referat, Manuela Plote,
Telefon 0228 833‑641

„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“
Alexander von Humboldt