Teamassistenz (m/w/d)

Organisation ist deine Stärke und du arbeitest gerne in einem Umfeld, das Zusammenarbeit und Weiterentwicklung großschreibt? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden am Standort in Bonn. Dich erwartet ein engagiertes Team, ein modernes Arbeitsumfeld und die Chance, langfristig Teil unseres Erfolges zu werden.

Wenn du an einer langfristigen Tätigkeit interessiert bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Perspektiven

• Möglichkeit zum Homeoffice für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• Flexible Arbeitszeitmodelle für mehr Gestaltungsspielraum im Alltag
• Unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz in einem starken und unterstützenden Team
• Umfangreiche fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Kollegiales Team und ein angenehmes, wertschätzendes Betriebsklima
• Moderner Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort
• Frisches Obst, kostenlose Getränke sowie kleine Snacks zur Stärkung zwischendurch

Aufgaben

• Organisation und Unterstützung des Teams im täglichen operativen Geschäft
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Teamveranstaltungen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Büroorganisation
• Schnittstellenkommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
• Organisation von Dienstreisen, inklusive Buchung, Planung und Kostenübersicht
• Mithilfe bei kleinen Projekten, Sonderaufgaben und internen Prozessoptimierungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsablaufs im Team

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamorientierung sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Klarer, professioneller Ausdruck in Wort und Schrift

Interessiert?

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