Project Management Office (PMO) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Kontrolle sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Prozesse
• On- und Offboarding von Teammitgliedern und externen Dienstleistern inklusive kontinuierlicher organisatorischer Betreuung
• Kapazitäts- und Ressourcenplanung durch Abgleich von Projektbedarfen mit verfügbaren Kapazitäten
• Überwachung der Projektzeiterfassung des gesamten Teams
• Vorbereitung und Erstellung von Leistungsnachweisen sowie Validierung erbrachter Leistungen gegen Projektverträge und Budgets
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reportings, Workshops und bereichsinternen Events
• Adressatengerechte Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten und E-Mails für die Projektleitung
• Schnittstellen-Koordination zwischen Projekt, Einkauf und Controlling

Ihr Profil

• Fundierte methodische Kenntnisse im Projektmanagement sowie relevante Berufserfahrung im PMO oder operativen Projektmanagement (mindestens 3 Jahre innerhalb der letzten 5 Jahre)
• Gültige Projektmanagementzertifizierung (z. B. IPMA Level D, PRINCE2 Practitioner, PMP oder Professional Scrum Master PSM II)
• Sicherer Umgang mit gängigen PM-Tools (z. B. Jira/Confluence, Asana oder Smartsheet) sowie fundierte Kenntnisse in MS Excel (Pivot-Tabellen, Datenanalyse) und SAP
• Nachweisbare Projekterfahrung (mindestens 2 Jahre) im öffentlichen Sektor oder in vergleichbar strukturierten Branchen der freien Wirtschaft (z. B. Automotive, Defence, Luft- und Raumfahrt)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Managementebenen, insbesondere bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Statusberichten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse (Niveau B1)
• Teamfähigkeit, angemessene Umgangsformen sowie eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft für notwendige Dienstreisen
• Diese Position unterliegt besonderen sicherheitsrelevanten Bestimmungen: Die Beachtung der aktuellen Staatenliste ist für Bewerber erforderlich

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)

• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen

• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR

• Betriebliche Altersvorsorge

• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden

• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

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Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

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