Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Mathematik sucht für das Personalwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre, mit dem Ziel der Entfristung eine(n)

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) (Vollzeit)

Das Max-Planck-Institut für Mathematik (MPIM) in Bonn zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf dem Gebiet der reinen Mathematik und betreut jährlich ca. 700 Gastwissenschaftler/innen aus vielen verschiedenen Ländern. Aufgrund der unterschiedlichen Nationalitäten der Gäste wird im Institut überwiegend Englisch gesprochen. Die Wissenschaftler/innen arbeiten im Rahmen unseres Gästeprogramms für eine begrenzte Zeit am Institut, deren Aufenthaltsdauer von wenigen Tagen bis zu drei Jahren variiert. Dieses Konzept soll den wissenschaftlichen Austausch innerhalb der Mathematiker-Gemeinschaft fördern.

Ihre Aufgaben

• Personalsachbearbeitung die eine vollständige Vorgangsbearbeitung von der Einstellung bis zum Ausscheiden beinhaltet, inkl. Vorbereitung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP
• Betreuung und Beratung von Vorgesetzten, Beschäftigten und Stipendiaten in allen Personalangelegenheiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Angestelltenprüfung
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Lohnsteuerrecht
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Unser Angebot

• Sehr gutes Betriebsklima mit einem modernen Arbeitsplatz in der Bonner Innenstadt
• Eine Vergütung nach TVöD (Bund), abhängig von Qualifikation, Tätigkeit und Erfahrung (bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD-Bund)
• Weiterbildung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Intensive und umfassende Einarbeitung
• Befristeter Arbeitsvertrag mit dem Ziel der Entfristung
• 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage Urlaub
• Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, vergünstigtes Jobticket, etc.)
• Eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung mit internationalem Umfeld

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte als eine PDF-Datei, per E-Mail an [email protected] bis zum 10. Mai 2026. Postalisch gesandte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und datenschutzgerecht entsorgt.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0228 - 402 255 gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.