Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Sie haben ein gutes Gespür für vertragliche Details? Bei uns übernehmen Sie die Verantwortung für das Vertragsmanagement im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen und sorgen dafür, dass alle erforderlich werdenden Vertragsänderungen effizient, rechtssicher und nachhaltig umgesetzt werden.

• Implementierung: Sie übernehmen die Kommunikation nach erfolgter Zuschlagserteilung bei Start eines Vertrages, z. B. beim Onboarding.
• Vertragsprüfung und ‑anpassung: Sie prüfen notwendige Vertragsanpassungen, z. B. bei Erweiterung des Leistungsumfangs oder Verschiebung des Leistungsbeginns, erarbeiten Nachtragsvereinbarungen unter Berücksichtigung von vergabe- und vertragsrechtlichen Aspekten und sorgen für die Abwicklung bei Vertragsbeendigungen.
• Entgelt- und Tarifanpassungen: Sie prüfen Entgeltanpassungen aufgrund von Preisgleitklauseln unter vergabe- und vertragsrechtlichen Gesichtspunkten.
• Erfassung, Prüfung und Überwachung von Kontrakten: Sie prüfen und erfassen Kontrakte sowie Nachträge in SAP (S4 Procurement) und überwachen deren Laufzeiten, Ausschöpfungs­grad und Leistungspflichten.
• Unterstützung der Facheinkäufer*innen: Sie unterstützen die Facheinkäufer*innen bei der jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung, der Pflege und Anpassung der Planungsliste, erstellen Reports und bewerten Planungsänderungen.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/​Diplom [FH]) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Einkauf der öffentlichen Verwaltung gesammelt und bewegen sich sicher in den gängigen Beschaffungsprozessen.
• Vertragsrechtliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen bearbeiten Sie souverän. Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, BHO) sind hilfreich – alternativ arbeiten Sie sich zügig und motiviert in die Themen ein.
• Microsoft Office (insbesondere Excel und Word) nutzen Sie sicher und effizient im Arbeitsalltag.
• Kenntnisse in SAP S/4 Procurement sind von Vorteil. Sollten diese noch fehlen, unterstützen wir Sie selbstverständlich bei der Einarbeitung.
• Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und gut organisiert. Neue Aufgabenfelder erschließen Sie sich schnell und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick. Ihre wirtschaftliche Denkweise hilft Ihnen, pragmatische und effiziente Lösungen zu finden.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Kurse zur Gesundheitsförderung.

STBL1_DE