Referent Travelmanagement (w/m/d)

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten? Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in Bonn (unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, ab xy Std./Woche) als

Referent Travelmanagement (w/m/d)

Das bieten wir dir

• Du kannst vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld erwarten
• Du genießt eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Du erhältst eine attraktive Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen
• Unser individuelles Einarbeitungs- und Personalentwicklungskonzept unterstützt Dich bei Deinem Start und Deiner Entwicklung
• Du kannst ausgezeichnete Aufstiegschancen nutzen
• Viele weitere Benefits wie z.B. Gesundheitsangebote (Vergünstigung bei Urban Sports Club, JobRad, etc.), betriebliche Altersvorsorge
• Ein modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz steht Dir ebenso zur Verfügung, wie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten

Das sind deine Aufgaben

• Verantwortung für die technische und fachliche Betreuung, Weiterentwicklung und kontinuierliche Optimierung der Reisekostenabrechnungssoftware sowie der Online Booking Engine
• Kontinuierliche Steuerung, Überwachung und Qualitätssicherung der Datenmigrationen einschließlich laufender Anpassungen und Aktualisierungen
• Schnittstellenkoordination und Kommunikation zu IT, HR, SAP und externen Dienstleistern
• Aufbau eines aussagekräftigen Reportings zu Reise- und Kostenkennzahlen
• Administration, Weiterentwicklung und Optimierung des Reisekostentools und bestehender Prozesse im Travelmanagement
• Ansprechpartner für alle reiserelevanten Anfragen
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben inkl. Durchführung des Zahlungsverkehres
• Durchführung von Schulungsmaßnahmen und Webinaren
• Verantwortung für die laufende Pflege und Aktualisierung interner Informationsinhalte (z.B. Intranet)

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Reise- oder Tourismusmanagement oder vergleichbare abgeschlossene Weiterbildung oder Studium zum Reise- oder Tourismusmanagement (m/w/d)
• Erfahrung im Bereich Reise- oder Tourismusmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Bereich des Reisekostenrechts unter Berücksichtigung des nationalen Rechnungslegungsstandards (HGB) sowie mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Gute SAP-Kenntnisse
• Sehr gutes technisches Prozessverständnis
• Sehr guter Umgang mit MS-Office-Produkten insbesondere Excel und Word
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit, Kommunikationsgeschick, Motivation und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Fähigkeit zu konzeptionellem, analytischem sowie team- und lösungsorientiertem Arbeiten und sicheres Auftreten