Assistenz des Rektors (m/w/d)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Rektorat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 30.04.2029 gem. § 14 (1) TzBfG und in Vollzeit eine

Assistenz des Rektors (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Rektorbüros,
administrative und organisatorische Unterstützung des Rektors,
Terminplanung und -überwachung,
eigenständige Reiseplanung, Organisation und Reisekostenabrechnung,
administrative Betreuung der Finanzmittel,
Erstellung von Sitzungsunterlagen,
Bearbeitung von Korrespondenz,
Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von kleineren Veranstaltungen
allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
Ihr Profil:
eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
sehr gute Erfahrungen in der professionellen Organisation eines Sekretariats,
sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, Erfahrung in der Anwendung kollaborativer Workspaces, Anwendung von KI im Büroalltag,
Erfahrung mit der Anwendung von SAP oder gleichwertiger Systeme,
sehr gute Englischkenntnisse,
organisatorisch geschickt mit einem hohen Maß an Eigeninitiative,
aufgeschlossen gegenüber den vielfältigen Aufgaben des Rektorates,
zuverlässig und teamorientiert,
kommunikativ und freundlich - auch unter Zeitdruck,
loyal, diskret und gewissenhaft,
fortbildungsinteressiert.
Wir bieten:
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
flexible Arbeitszeiten,
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
betriebliche Altersversorgung (VBL),
eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2026/292 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21.06.2026 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Frau Dr. Martina Krechel-Engert (Tel.: 0228 /732757) gerne zur Verfügung.