Mitarbeitende im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Konzeption, Planung und Umsetzung neuer Veranstaltungsformate
  Entwicklung innovativer Ideen und Formate, insbesondere für die neue Veranstaltungsfläche (bis zu 40 Personen)
• Recherche und Buchung von Seminar- und Konferenzräumen
  Sicherstellung der Verfügbarkeit geeigneter Räumlichkeiten und technischer Ausstattung
• Organisation von Dienstleistern und Agenturen (Agenturführung)
  Koordination und Steuerung externer Partner für die Veranstaltung
• Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Tagungen
  Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Einladungs- und Teilnehmermanagement
  Erstellung von Teilnehmerlisten, Namensschildern und Ablaufplänen sowie die Kommunikation mit den Teilnehmenden
• Administrative Tätigkeiten
  Unterstützung bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben im Hintergrund

IHR PROFIL

• Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Freude an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Begeisterung für die Entwicklung neuer Konzepte
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an Wochenenden
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit und Verhandlungsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten unserer Stiftung

WIR BIETEN

• Ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis (40 Stunden/Woche) in einer zukunftsorientierten und wachsenden Organisation
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (50% vor Ort, 50% mobil)
• Zuschuss zum JobTicket oder DeutschlandTicket
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigenverantwortung, Weiterentwicklung und Gestaltung eigener kreativer Ideen sowie neuer Veranstaltungsformate
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Über uns

Die Deutsche Kinderkrebsstiftung mit Geschäftsstelle in Bonn begleitet seit 1995 krebskranke Kinder, Jugendliche und ihre Familien mit Herz, Fachwissen und Engagement. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, Heilungschancen zu verbessern, Lebensfreude zu stärken und neue Perspektiven zu schaffen - sei es in der direkten Betreuung oder in der unterstützenden Arbeit im Hintergrund.

Zentrale Einrichtungen unserer Stiftung sind das Waldpiraten-Camp in Heidelberg - ein Ort für Mut, Gemeinschaft und Erholung - sowie die SyltKlinik , eine moderne Reha-Klinik auf Sylt, die Familien nach einer Krebserkrankung ganzheitlich begleitet.
Werden Sie Teil eines Teams, das mit echter Überzeugung wirkt - für eine Zukunft voller Hoffnung.

Weitere Details und Bewerbung