Sachbearbeitung für Programm-Management und Assistenz der Geschäftsführung

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Lamarr Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 30.06.2032 gem. § 14 (1) TzBfG und in Vollzeit oder Teilzeit (75-100 %) eine

Sachbearbeitung für Programm-Management

und Assistenz der Geschäftsführung

Als internationales KI-Spitzenforschungszentrum mit den Standorten Bonn, Sankt Augustin und Dortmund setzt das Lamarr-Institut für Maschinelles Lernen und Künstliche Intelligenz seinen Schwerpunkt auf die wertebasierte Erforschung und Entwicklung von leistungsfähiger, vertrauenswürdiger und ressourcenschonender Künstlicher Intelligenz.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft,
• Planung, administrative Koordination und Abwicklung von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Gremiensitzungen,
• Planung, administrative Koordination und Abwicklung von individuellen Förderprogrammen im Rahmen des Lamarr-Instituts,
• Finanzcontrolling im Drittmittelbereich, wie z.B. Erstellung von Verwendungsnachweisen und Finanzberichten,
• Betreuung von internationalen (Gast-)Wissenschaftler*innen inkl. organisatorische Unterstützung von Gästen aus dem globalen Süden,
• Mitgliederverwaltung des Lamarr-Instituts und Kommunikation mit Mitgliedern in deutscher und englischer Sprache,
• Erstellung und Auswertung von Berichten und Statistiken,
• selbständige Vorbereitung und Redaktion von Korrespondenzen, Dokumenten und digitalen Inhalten in deutscher und englischer Sprache,
• Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen und Abwicklung der Reisekostenabrechnung.

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r) oder nachgewiesene gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme,
• idealerweise auch Kenntnisse in SAP und Content Management Systemen,
• ausgeprägte Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, strukturierten, vertrauensvollem Arbeiten,
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten,
• zuverlässig, engagiert, flexibel, teamorientiert und lerninteressiert.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen wer-den im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2026/272 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09.08.2026 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Dr. Brendan Balcerak Jackson ( [email protected] ) gerne zur Verfügung.