Sachbearbeiter Personal und Buchhaltung (m/w/d)

Das bieten wir

• langfristige Planung im stabilen Familienunternehmen
• interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• flexible Arbeitszeiten für bessere Work-Life-Balance
• kurzer Freitag für ein frühes Wochenende
• Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen vorhanden
• vergünstigtes Jobticket und attraktive Mitarbeiterrabatte
• kostenfreie Parkplätze direkt am Standort

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

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Stellenbeschreibung

• du übernimmst die eigenständige Führung der Personalakten sowie die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Anwendung von DATEV LODAS
• zudem bist du verantwortlich für die präzise Abrechnung von Darlehen und Lohnpfändungen sowie die Erstellung notwendiger Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden
• weiterhin betreust du die fachliche Klärung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Belange für die Belegschaft und fungierst als kompetente Ansprechperson
• die Pflege und Führung der digitalen Zeiterfassung sowie die Unterstützung im gesamten Bewerbungsverfahren gehören ebenfalls zu deinen abwechslungsreichen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt du die Rechnungsprüfung und Kontierung sowie das Forderungsmanagement inklusive der Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren bei Zahlungsverzug
• des Weiteren unterstützt du die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie die Anlage und laufende Pflege der Debitoren- und Kreditorenkonten unter Einhaltung interner Richtlinien
• abschließend verantwortest du im Vertretungsfall den gesamten Zahlungsverkehr, das Mahnwesen und die Kassenführung zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs in der Buchhaltungsabteilung

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fachkraft für Buchhaltung (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Finanzbuchhaltung innerhalb eines mittelständisch geprägten Unternehmensumfelds
• deine sicheren Kenntnisse in der Software DATEV LODAS sowie ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen zeichnen Dich aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind für die tägliche Kommunikation mit Behörden und die Kund:innen zwingend erforderlich
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Pflichtbewusstsein für den sensiblen Umgang mit Personaldaten mit
• abschließend bist du eine analytisch denkende Persönlichkeit und arbeitest jederzeit sorgfältig, eigenständig sowie absolut dienstleistungsorientiert gegenüber der gesamten Belegschaft des Unternehmens
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

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