Vorstandsassistenz (m/w/d)

SCOPEVISIO: Eine neue Softwaregeneration – cloudbasiert | integriert | automatisiertSimplify your daily business. Mit einem hoch engagierten Team entwickelt und vertreibt die Scopevisio AG seit 2007 eine Cloud-Unternehmenssoftware (ERP) für den Mittelstand und deckt dabei die Märkte Deutschland und Österreich ab. Alle wichtigen Geschäftsprozesse für die Unternehmenssteuerung sind in einer zentralen Cloud-Lösung integriert: Finanzen, Controlling, Buchhaltung, Beschaffung, Personal, Vertrieb sowie Dokumentenmanagement. Mit dem Einsatz moderner Technologien wie KI und Sprachsteuerung automatisieren und vereinfachen wir Unternehmensprozesse, um unsere Kund:innen für die digitale Zukunft auszurüsten. Wir haben Großes vor: Wir wachsen stetig und bauen unsere Präsenz als wichtiger Softwareanbieter in der DACH-Region immer weiter aus.Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams und Geschäfts suchen wir ambitionierte Persönlichkeiten, Teamplayer und Macher!Wir suchen eine Vorstandsassistenz (m/w/d) als tatkräftige Unterstützung der Geschäftsleitung. Du bist in zahlreiche betriebliche Organisations- und Entscheidungsprozessen eingebunden und sorgst durch vorbereitende Tätigkeiten für eine Entlastung des Vorstands. Dies sind Deine Aufgaben:
Geschäftsleitung unterstützen und Routineaufgaben übernehmenKommunikation intern wie extern entgegennehmen und unterstützend erledigen (Anfragen, Anrufe)Termine für zwei Vorstände koordinieren und planenDienstreisen planen und organisierenGeschäftspartner empfangen und betreuenKonferenzen und Besprechungen organisieren, vorbereiten, protokollieren und nachbereitenDatenrecherche, Analysen für Entscheidungsgrundlagen erarbeitenPräsentationen und Dokumente vorbereitenUnterstützung von Projekten und Nachhalten von laufenden ThemenBürotätigkeiten (Post, Ablage, (digitale) Unterschriftenmappe)Das solltest Du mitbringen:
Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor-Abschluss im kaufmännischen BereichHohes Maß an DiskretionProfessionelles und freundliches Auftreten, gute UmgangsformenSicherer Umgang der deutschen SpracheSehr gute redaktionelle FähigkeitenGute EnglischkenntnisseHohes Engagement und TeamfähigkeitGewissenhaftigkeit und SorgfältigkeitOrganisationstalent und gutes Zeitmanagement, KoordinationsfähigkeitSelbstständige ArbeitsweiseGuter Umgang mit den Programmen von MS-OfficeDas bieten wir Dir:
Eigenverantwortungsvolle Aufgabe in einer agil arbeitenden Mannschaft mit viel Gestaltungsspielraum in einem internationalen Team mit flachen HierarchienMobile Work via Cloud und virtual MeetingsEinen der schönsten Standorte Bonns - direkt am Rhein!Attraktive und leistungsgerechte VergütungUnbefristeter Arbeitsvertrag mit weiteren EntwicklungsperspektivenIndividuelles und begleitetes Onboarding mit Coaching– und Reflexionsmöglichkeiten durch Deine FachabteilungZahlreiche attraktive Benefits innerhalb der UnternehmensgruppeCorporate Benefits - Portal für MitarbeiterangeboteTolle Mitarbeiterevents und die besten Kolleg:innen der Welt, verteilt auf viele StandorteÜber unsDie Scopevisio AG zählt zu den erfolgreichsten Cloud–ERP-Anbietern in Deutschland. Seit 2007 entwickeln wir cloudbasierte Unternehmenssoftware für den Mittelstand. Unsere große Leidenschaft für neue Technologien und der Mut, neue Wege zu gehen, zeichnen uns aus. Wir sind davon überzeugt, dass Unternehmenssoftware im Zeitalter der Digitalisierung neu erfunden werden muss. Gefragt sind mobile, flexible und hochautomatisierte Lösungen. Genau die entwickeln wir – damit Unternehmen für die digitale Zukunft gerüstet sind!
Hersteller und Anbieter von Cloud UnternehmenssoftwareGeschäftsmodell als IT–Versorger (SaaS & PaaS & IaaS)Hauptsitz Bonn, Standorte von Tochterfirmen in Wuppertal, Halle (Westf.), Trier, Kaltenkirchen (bei Hamburg) und WienBei der Scopevisio AG arbeiten rund 105 Mitarbeitende, in der gesamten Unternehmensgruppe rund 300Der Umsatz lag 2024 bei > 32 Mio. €Über 7500 B2B–Kunden von 5 bis 3500 Mitarbeitern

davon > 50% Kunden aus Dienstleistung und Industriedavon etwa 30% Kunden aus Hotelleriedavon etwa 10% aus dem Bereich Gesundheitswesen