Assistenz der Referentin der Geschäftsführung - Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d)
Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?
- Unterstützung bei der Betreuung des Fuhrparks
- Koordination von Fahrzeugbestellungen, -Übergaben und -Rückgaben
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensfällen
- Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Leasinggesellschaften, Autohäusern, Versicherungen und weiteren Dienstleistern
- Pflege und Aktualisierung von Fuhrparkdaten
- Unterstützung bei der Umsetzung von Fuhrparkprojekten
- Zuarbeit der Referentin der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
Sie finden sich hier wieder?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Fuhrparkumfeld von Vorteil
- Sie zeichnen sich durch vorbildliches Zeitmanagement und eine strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise aus, gehen proaktiv an Aufgaben heran und arbeiten eigenständig
- Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, Word
- Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent
- Auch unter Druck behalten Sie den Überblick, arbeiten effizient und präzise und stellen sicher, dass Aufgaben termingerecht erledigt werden
- Mit hervorragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten treten Sie professionell auf und schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Freuen Sie sich auf:
- Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenfreie Parkplätze
- Fahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft „Urban Sports Club“
- 30 Urlaubstage und weitere Betriebsschließungstage pro Jahr bei einer 5 Tage Woche
- Kindergartenzuschuss
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege
- Ein gut eingespieltes Team, das sich auf eine/n netten Kollegen/in freut
Bewerbung direkt hier oder über
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