Bürosachbearbeitung - Kennziffer 42/26

HR-Administration

(Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Zeugnisse)

Bürosachbearbeitung

• Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristet für drei Jahre
• Vollzeit (39 Std./Woche)
• Vergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 48.500 €)
• Referat Z 1 „Personal, Ausbildungsleitung“
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 42/26
• Bewerbungsfrist: 11.08.2026

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Als Teil des Personalreferats des BIBB übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in den Bereichen Zeitwirtschaft und Zeugnisse. Sie unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte sowie die Kolleginnen und Kollegen bei vielfältigen Personalprozessen und sorgen für eine zuverlässige sowie serviceorientierte Bearbeitung aller relevanten Vorgänge. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Sorgfalt und Ihrem Blick für Details tragen Sie zu transparenten Abläufen und einer modernen Personaladministration bei.

Für Sie – das bieten wir Ihnen:

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

• Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
• Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
• Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von nebenberuflichen Studiengängen, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• Zeitgewinn: kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Für uns – das bewegen Sie bei uns:

• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zur Zeitwirtschaft
• Bearbeitung der Zeitwirtschaftsthemen, insbesondere An- und Abwesenheiten, Reisezeiten und Arbeitszeiten
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Datenpflege in SAP
• Abstimmung und Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen

Für morgen – das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten:

• fachlich einschlägiges und abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium, vorzugsweise im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (Volkswirtschaftslehre, Betriebswirtschaftslehre)

Diese Voraussetzung erfüllen Sie zwingend:

• abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder Verwaltung
• mind. einjährige Berufserfahrung oder Ausbildung im öffentlichen Dienst

Das macht Sie als Person aus:

• vielfältige personale Kompetenzen, z.B. sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, hohe Motivation und Organisationsgeschick

Wir freuen uns ergänzend über:

• erste Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in den Themen Zeitwirtschaft und Zeugniserstellung
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen, idealerweise SAP
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
• Grundkenntnisse des deutschen Berufsbildungs- bzw. Bildungssystems
• Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.
Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem INTERAMT!

Unter: (Interamt-ID: 1463189).

Wie das BIBB als Arbeitgeber wahrgenommen wird, erfahren Sie auf unserer kununu-Seite –
mit Bewertungen und Erfahrungsberichten von Mitarbeitenden und Bewerbenden.