Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radio­astronomischen Forschung. Die ca. 300 inter­nationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astro­nomische Grund­lagen­forschung in Projekten und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und im Welt­raum. Daneben führt es techno­logische Entwicklungen und Detektor­bau in High-Tech-Laboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u.a. das größte Teleskop in Europa, das 100-m-Radio­teleskop in Bad Münster­eifel Effels­berg, das Submillimeter­teleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacama­wüste in Chile und baut gerade das MeerKAT Teleskop in Südafrika aus.

Für unseren Standort in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche administrative Tätigkeiten im Bereich Beschaffung, Einkauf und Vergabe. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Beschaffungsprozesse.

Ihre Aufgaben

• Leitung des Sachgebiets Einkauf inkl. Warenanahme
• Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams
• Koordination, Planung, Überwachung und Optimierung der Abläufe im Einkauf
• Systemadministration für das E-Procurement von SAP
• Einkaufsseitige Vertretung des Instituts gegenüber Dritten (Auftragsnehmer, Lieferanten, Dienstleister, etc.)
• Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen unter Beachtung der maßgeblichen Vorschriften (UVgO, VgV, VOL, VOB, GWB, HGB) sowie diesbezügliche Beratung weiterer Bedarfsträger
• Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen nach den geltenden Regelungen des Vergaberechts sowie EU-Verordnungen
• Durchführung von Bauausschreibungen nach VOB und HOAI
• Vorbereitung von Großgeräteanträgen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
• Vergabe von Werk- und Dienstleistungsverträgen
• Bearbeitung und Verwaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Abwicklung von Zollformalitäten bei Wareneinfuhr/-ausfuhr
• Führung von Vertragsverhandlungen
• Durchführung von Wirtschaftlichskeitsberechnungen
• Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten im Versicherungs-/Schadensfall
• Bearbeitung von schwierigen Reklamationen sowie Treffen von Grundsatzentscheidungen im Sachgebiet

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf- und Vergabemanagement, idealerweise in leitender Funktion
• Erfahrungen in Forschungseinrichtungen sind wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in der Rechtsanwendung, insbesondere im Haushalts-, Vergabe- und Außenwirtschaftsrecht
• Kenntnisse der Zollverordnung und im Zollverwaltungsgesetz
• Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 sowie Mircosoft Office (Excel, Word)
• Führungserfahrung und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und analytische Denkweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld.
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes sowie sämtliche Sozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes.
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Rahmenbedingungen.
• Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die E-Mail-Adresse: [email protected]

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 08.08.2025 über unser Online- Bewerbungsportal