Sachbearbeitung Nahost, Asien

Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als

Sachbearbeitung Nahost, Asien

Ausschreibungsnummer: 2026/56-e
Organisationseinheit: Kommunalpartnerschaften Ost-/Südosteuropa, Nahost, Asien, Nordafrika

Stellenumfang 39 WSt

Startterminnächstmöglich

Befristung
6 Monate

VergütungEG 9b TVöD

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Ihre Aufgaben

• Projektsachbearbeitung und Büromanagement in der Gruppe Nahost, Asien sowie übergreifend in der Abteilung
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Aktivitäten und Veranstaltungen im virtuellen und im Präsenzformat, insbesondere bei den in der Abteilung verorteten regionalen Partnerschaftskonferenzen, inkl. Reisemanagement von Teilnehmenden aus dem In- und Ausland
• Durchführen von Aufgaben der Beleg- und Rechnungsbearbeitung sowie von Reisekostenabrechnungen gemäß den geltenden Vorgaben
• Recherchen im Vorfeld von Veranstaltungen und zu sonstigen projektrelevanten Prozessen
• Durchführen von Ausschreibungen und Vergaben sowie Koordinierung mit externen Dienstleistenden vor und während der Leistungserbringung
• Anlegen und Pflege von Übersichten, Datenbanken und Statistiken zum Zweck des Projekt- bzw. Finanzmonitorings, des Wissensmanagements und der Projektdokumentation
• Wahrnehmen von Aufgaben bei der Mittelbewirtschaftung, u.a. im Budgetcontrolling, Erstellen von Finanzübersichten und Anfertigen von Kalkulationen
• organisatorische Abwicklung von Weiterleitungs- und Kooperationsverträgen
• Unterstützung bei der Informationsarbeit, u.a. durch das Verfassen von Textbausteinen für die Homepage und zur Projektberichterstattung

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder in Verwaltungstätigkeiten
• Bereitschaft zum selbständigen und abteilungsübergreifenden Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

• Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie Kenntnisse der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen (insbesondere BHO, AnBest-P, UVgO, BRKG)
• Kenntnisse von CRM-Systemen von Vorteil

Was wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild () treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeitenden individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 26.07.2026 über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

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