Sekretär*in (m/w/d) - Klinik für Neonatologie und Pädiatrische Intensivmedizin

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

In der Klinik für Neonatologie und Pädiatrische Intensivmedizin im Eltern-Kind-Zentrum (ELKI) des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 19,25 Std./Woche) zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

• Organisation der Stationssekretariate / des Oberarztsekretariates
• Abwicklung der Korrespondenz nach Stichwort und Diktat
• Terminplanung, Aktenverwaltung, Statistiken
• Organisation von Besprechungen und Fallkonferenzen
• Fertigstellung der Arztbriefe mit Hilfe der abteilungsspezifischen Software
• Bearbeitung von Patientenanliegen
• Planung ambulanter Untersuchungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzte- und Pflegeteam
• Organisation der Studentenangelegenheiten der Abteilung

• Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne auch Berufsanfänger*innen (m/w/d)
• Umgang mit medizinischer Terminologie
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office inkl. Microsoft Outlook)
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, Organisationstalent
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise im Team
• Organisationstalent, Teamfähigkeit

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Clever zur Arbeit: gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fort- und Weiterbildung: individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System : strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Für Rückfragen steht Ihnen vorab gerne Frau Anke Josefus unter 0228/287-37834 zur Verfügung.

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