Büroangestellte*r (m/w/d)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet. 

Das Hausdorff Center for Mathematics sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll- oder Teilzeit (mind. 75%) eine*n

Büroangestellte*n

Das Hausdorff Center for Mathematics (HCM) ist seit 2006 das älteste Exzellenzcluster der Universität Bonn und ein international renommiertes Zentrum für mathematische Forschung von reiner Mathematik bis zu mathematischen Anwendungen. Professorin Angkana Rüland und Professorin Lisa Sauermann sind als Hausdorff Chairs des HCM am Institut für Angewandte Mathematik angesiedelt.

Ihre Aufgaben:

• eigenständige Leitung der Sekretariate für Prof. Rüland und Prof. Sauermann,
• administrative Unterstützung der Arbeitsgruppen,
• Prüfungsorganisation,
• eigenständige Korrespondenz auch in englischer Sprache,
• Durchführung von Beschaffungen, Dienstleistungsanträgen, Reisekostenerstattungen,
• Rechnungsbearbeitung und Buchhaltung und Finanzcontrolling,
• administrative Unterstützung von Personalmaßnahmen,
• Unterstützung der HCM-Geschäftsstelle (bei Veranstaltungen und Verwaltungsaufgaben).

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen,
• gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise Kenntnisse in SAP,
• sehr gute Kenntnisse der Englischen und Deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
• engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bonn mit vielfältigen Mobilitätsangeboten und Parkmöglichkeiten,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt. 

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2026/443 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25.11.2026 über das Online-Bewerbungsformular zu.

Für weitere Auskünfte steht Johanna Knelsen ( [email protected] ) gerne zur Verfügung.