Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Der Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto »Not sehen und handeln« Unterstützung für Menschen in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Integration und Rehabilitation sowie Leben und Wohnen in Alter und Krankheit. In unseren über 60 unterschiedlichen Einrichtungen und Diensten begleiten wir die Menschen je nach persönlicher Lebenssituation. Als Partner der Stadtgesellschaft fördern wir aktiv das soziale Miteinander und die gesellschaftliche Teilhabe für alle Menschen in der Bundestadt Bonn. Zum Bereich Leben und Wohnen in Alter und Krankheit zählen die vier ambulanten Caritas-Pflegestationen, die Tagespflege, sowie die drei stationären Alten- und Pflegeheime. Darüber hinaus bieten wir Beratungs- und Begegnungsangebote für Senior*innen und weitere Dienstleistungen in Hauswirtschaft und Demenz- sowie Palliativbegleitung an. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung sowie aktive Begleitung von Sitzungen und Konferenzen Mitwirkung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Bereiches, sowie Vorbereitung und Durchführung von Einzelprojekten Selbstständige, inhaltliche Bearbeitung von Themenfeldern Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Diensten und Einrichtungen des Bereiches sowie der zentralen Dienste, insbesondere mit dem Controlling in Bezug auf Kennzahlen, Auswertungen und Wirtschaftsplanung Arbeit mit der Abrechnungs-, Dokumentations- und Personaleinsatzplanungssoftware Vivendi Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung Branchenkenntnisse im Bereich die Pflege sind wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit und Diskretion Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick Positive Einstellung zu den christlichen Grundsätzen unseres Verbandes Unser Angebot: ein tolles Team mit echtem Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit das gute Gefühl etwas Sinnstiftendes zu tun - wir stellen die Versorgung alter und kranker Menschen in Bonn sicher abwechslungsreiche und interessante Aufgaben und Verantwortlichkeiten qualifizierte Einarbeitung tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld betriebliche Altersversorgung (KZVK) Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Deutschlandtickets Angebot zum Bike-Leasing umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung Betriebliches Gesundheitsmanagement Sportzuschuss in Höhe von 60 EUR für die Jahresmitgliedschaft in einem Fitnessstudio oder 30 EUR für die Jahresmitgliedschaft in einem Sportverein ein zertifiziert familienfreundliches Unternehmen (audit berufundfamilie) Über Ihre Bewerbung im Bewerberportal freuen wir uns sehr. Sie erreichen dieses über den Button unten in der Anzeige. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kölschbach unter 0228 108 235 gerne zur Verfügung. Caritasverband für die Stadt Bonn e. V. Leben und Wohnen in Alter und Krankheit Melanie Kölschbach Bereichsleitung Fritz-Tillmann-Str. 8-12 53113 Bonn zur Onlinebewerbung Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung sowie aktive Begleitung von Sitzungen und Konferenzen Mitwirkung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Bereiches, sowie Vorbereitung und Durchführung von Einzelprojekten Selbstständige, inhaltliche Bearbeitung von Themenfeldern Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Diensten und Einrichtungen des Bereiches sowie der zentralen Dienste, insbesondere mit dem Controlling in Bezug auf Kennzahlen, Auswertungen und Wirtschaftsplanung Arbeit mit der Abrechnungs-, Dokumentations- und Personaleinsatzplanungssoftware Vivendi Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung Branchenkenntnisse im Bereich die Pflege sind wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit und Diskretion Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick Positive Einstellung zu den christlichen Grundsätzen unseres Verbandes