Bürokraft / Persönliche Assistenz m/w/d gesucht - mit Überblick, Herz u. Verstand

Organisation / Assistenz / Kommunikation

Du behältst auch dann den Überblick, wenn’s unübersichtlich wird – und willst ein Büro mitgestalten, in dem echtes Vertrauen herrscht?

Dann komm zu Keystone Design. Wir sind ein kleines, spezialisiertes Architektur- und Ingenieurbüro in Bonn. Bei uns zählt nicht der Dresscode, sondern deine Haltung. Wir suchen eine echte Unterstützung im Hintergrund – eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, Verstand und Gespür für Menschen und Momente.

Aufgaben

Deine Rolle bei uns:

• Du hältst dem Geschäftsführer den Rücken frei – organisatorisch, kommunikativ und mit Weitblick
• Du koordinierst Termine, Fristen, Schriftverkehr – vorausschauend und verlässlich
• Du unterstützt uns bei der Projekt- und Büroorganisation – mit Struktur, Herz und System
• Du pflegst Kontakte zu Kund:innen, Behörden und Partnern – freundlich, professionell und souverän
• Du denkst mit, planst voraus und bringst Dinge zu Ende – auch wenn’s mal knirscht

Qualifikation

Was du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Assistenz – oder vergleichbare Erfahrung
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und echtes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel etc.)
• Eine Persönlichkeit, auf die man sich verlassen kann – freundlich, diskret und klar im Ton
• Und: Lust auf ein Büro mit Haltung, auf Eigenverantwortung und echte Zusammenarbeit

Benefits

Was dich bei uns erwartet – und was nicht:

• Kein Großraumbüro, kein Bürokratenalltag, keine Statusspielchen
• Flache Hierarchien, klare Worte und echte Wertschätzung
• Vertrauensarbeitszeit, Flexibilität und Raum für Familie & Leben
• Humor, Qualität und eine Arbeitskultur auf Augenhöhe
• Anspruchsvolle Projekte, kurze Wege und Verantwortung ab Tag 1
• Ein Arbeitsplatz, der nicht laut sein muss, um klar zu wirken

Lust auf eine Aufgabe mit Substanz?

Dann schick uns deinen Lebenslauf – und wenn du magst: ein paar ehrliche Zeilen zu dir – an: