Sachbearbeitung im Bereich Auskunft und Beratung (m/w/d)

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI A2 – Information und Kommunikation ab sofort am Dienstort Bonn mehrere Stellen zu besetzen:

Sachbearbeitung im Bereich Auskunft und Beratung (m/w/d)

Entg.Gr. 9b TV-L
100% der Wochenarbeitszeit (39.4 Stunden)
Kennziffer 73/25

Befristet bis zum 31.12.2025

eine Verlängerung wird angestrebt

Die ZAB

Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 50 Sprachen sowie Landes und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.

Weitere Informationen über die ZAB finden Sie unter .

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet

• Beantwortung von Telefonaten und E-Mail-Anfragen auf Deutsch, Englisch und in weiteren Fremdsprachen
• Beratung zu den Angeboten und Dienstleistungen der ZAB
• Information über die Anerkennungsmöglichkeiten ausländischer Bildungsabschlüsse in Deutschland; Benennung der jeweils zuständigen Stelle
• Dokumentation der eingehenden Anfragen
• Recherche und Auswertung von Informationen zum ausländischen Bildungswesen; Dokumentation der Ergebnisse in der anabin-Datenbank (

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorebene oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund praktischer Berufstätigkeit vorzugsweise aus dem Bereich Information, Kommunikation, Dokumentation
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Formulierungssicherheit
• Deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Powerpoint
• Gute Kenntnisse des deutschen Bildungssystems und weiterer ausländischer Bildungssysteme
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und in der Informationsrecherche
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie überdurchschnittliche Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Selbständige, eigeninitiative und zielstrebige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Arbeitseffizienz

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.09.2025 über unser Online-Bewerbungsportal!

Als AnsprechpartnerInnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Dr. Bennet Jäger (Tel.: 0228 501 212) und für personalrechtliche Fragen Frau Asiedu (Tel.: 0228 501 136) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter .

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite .

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Werden Sie Teil unseres Teams!