Systembetreuer*in, Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft(m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In dem Geschäftsbereich - 1 Personal des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

SYSTEMBETREUER*IN, PERSONALEINSATZPLANUNG UND ZEITWIRTSCHAFT

(M/W/D)

Die Stelle ist befristet für ein Jahr.

Als Mitglied (m/w/d) im Team Arbeitszeitmanagement arbeitest Du an der Verbesserung und Weiterentwicklung unseres Dienstplanprogrammes SP-Expert. Darüber hinaus steht unser Servicepoint unseren Kunden bei allen zeitwirtschaftlichen und softwaretechnischen Fragen zur Seite. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Beratung und Unterstützung alle Bereich des Universitätsklinikums bei der permanenten Optimierung der Dienst- und Personaleinsatzplanung, mit dem Ziel effiziente, innovative und familienfreundliche Modelle zu gestalten

IHRE AUFGABEN:

• Analyse bestehender Arbeitszeit- und Dienstplanmodelle im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher, arbeitszeitrechtlicher und tariflicher Vorgaben
• Übernahme von Projekten zur Optimierung und Beratung von Arbeitszeitmodellen
• Übernahme von (Teil-)Projektverantwortung bei der Erweiterung von Programmmodulen, bei Systemanpassungen sowie beim Rollout der Software SP-Expert/Roster
• Serviceorientierte*r Ansprechpartner*in für Anwender*innen in allen Fragestellungen zur Arbeitszeit, zu tariflichen Regelungen sowie zum Arbeitszeitgesetz
• Steuerung und Priorisierung von Anforderungen aus den Fachbereichen sowie Moderation bereichsübergreifender Abstimmungsprozesse
• Planung und Durchführung von Schulungen für das Dienstplan- und Zeiterfassungssystem

IHR PROFIL:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Dienstplanung und Zeitwirtschaft
• Kenntnisse im Tarifrecht sowie im Arbeitszeitgesetz sind wünschenswert
• Technische Affinität sowie Bereitschaft und Motivation, sich eigenständig in neue Systeme und Themenfelder (z. B. SP-Expert/Roster) einzuarbeiten
• Ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationskompetenz, Einsatzbereitschaft sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständiges, zielgerichtetes Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

WIR BIETEN:

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

KONTAKT & BEWERBUNG:

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.10.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 54046 an:

Alexander Dikanski

Geschäftsbereich Personal

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus-1

53127 Bonn

E-Mail: Bewerben über hokify 0228/287-13203