Sachbearbeiter*in für unsere Verwaltung (m/w/d)
- Eine Position mit aktiven Gestaltungsmöglichkeiten in einer wertschätzenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre.
- Eine Festanstellung bei einem etablierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe.
- Eine leistungsgerechte Vergütung, zusätzliche betriebliche Altersversorgung, Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung, Mobilitätszuschuss und weitere Sozialleistungen.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit, durch die Sie einen positiven Beitrag für junge Menschen und Familien leisten.
- Sie unterstützen unsere Verwaltungsleitung bei der Abwicklung aller administrativen Abläufe und übernehmen die Bearbeitung und Koordination von Anfragen, Korrespondenz und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Sie übernehmen die Abwicklung von Zahlungen und unterstützen uns bei der Abrechnung unserer Leistungen.
- Sie überwachen Einnahmen und Ausgaben und erstellen die notwendigen Berichte
- Mit unseren pädagogischen Fachkräften arbeiten Sie als kompetente*r Ansprechpartner*in ebenso zuverlässig zusammen wie mit unseren externen Partnern (Jugendämter, Schulen, Behörden).
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Verwaltungsbereich/in der Sachbearbeitung und über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Die Verwaltungsabläufe eines dienstleistungsorientierten Unternehmens sind Ihnen vertraut. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse der Rahmenbedingungen der Jugendhilfe sind von Vorteil.
- Sie sind geübt im Umgang mit modernen Softwareanwendungen und sicher im Umgang mit MS-Office.
- Sie verstehen es, in einem dynamischen Arbeitsumfeld flexibel zu bleiben und Prioritäten zu setzen, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren.
- Ihr Organisationstalent und Ihre proaktive Arbeitsweise nutzen Sie, um lösungsorientierte und praxistaugliche Abläufe für eine reibungslose Zusammenarbeit an den Schnittstellen im Unternehmen mitzugestalten.
- Die notwendige Empathie und Sensibilität für die Arbeit in einer sozialen Einrichtung zeigen Sie durch einen wertschätzenden und teamorientierten Arbeitsstil.
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