Bereichskoordinator im Chief Information Office (m/w/d)

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

​Der Bereich CIO verantwortet die strategische Ausrichtung, das Business Partner Management, das Enterprise Architektur Management und Solution bzw. Service Management für die Corporate IT der BWI.

Ihre Aufgaben:

Der CIO Bereichskoordinator (Corporate IT) verantwortet die übergreifende Koordination der Unternehmensplanung (UPL), den Finanz-Forecast, die interne Leistungsverrechnung, die Personal-Sollstellen-Planung sowie Unterstützung des CIO Managements mit den Aufgaben:

• Unterstützung des CIO Management bei strategischen Themen sowie inhaltliche Koordination und Vorbereitung von Berichtsterminen (z.B. Briefing Business Reviews)
• Eigenständige Koordination aller Planungsaktivitäten für den verantworteten Planungsbereich und Sicherstellen einer hohen Planungsqualität
• ​Professionelle Kommunikation und Zusammenarbeit mit beteiligten Stakeholdern innerhalb und außerhalb der CIO Organisation auf allen Ebenen
• Controlling des IT-Budgets der Corporate IT sowie Durchführung von Abweichungsanalysen inkl. inhaltlicher Klärung der Ursachen, Kommentierung und Maßnahmenableitung in enger pro-aktiver Zusammenarbeit mit dem CIO Team
• Nutzung von Planungs-/Analysewerkzeugen (z.B. Excel, BWI Planungstool)
• Regelmäßiges Dokumentieren und Berichterstatten zu Status und Ergebnissen der Planungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Informatik, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftinformatik oder vergleichbare Ausbildung
• Mind. sechsjährige einschlägige Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgaben
• IT-Know-how: Verständnis der IT-Infrastruktur, Applikationslandschaft und IT-Projekte
• Strategisches Denken und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Team- und Durchsetzungsfähigkeit
• Eigenmotivation und proaktives Vorgehen
• Agiles Mindset und erste Erfahrungen in der agilen Arbeit und in cross-funktionalen Teams
• Erfahrung in der Kommunikation und Zusammenarbeit auf Management Ebene
• Bereitschaft zur Übernahme der Ownership für die verantworteten Themen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und Powerpoint

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
• Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
• Sie können ein Wertguthabenkonto aufbauen, um dieses perspektivisch z.B. für ein Sabbatical einzusetzen
• Sie erhalten eine digitale Sachwertkarte, die monatlich aufgeladen wird und Ihnen zur freien Verfügung steht
• Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen