Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) (EG 8 TvöD Bund)

Die Studienstiftung des deutschen Volkes ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert.

Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) (EG 8 TvöD Bund)

Wer sind wir?

Die Studienstiftung bietet ihren rund 15.000 Geförderten vielfältige Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Die Geförderten bilden eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Wenn Sie sich für Wissenschafts- und Bildungsmanagement begeistern und daran mitarbeiten wollen, dass begabte, motivierte und engagierte Geförderte ihre Talente voll entfalten können, finden Sie bei uns ein interessantes Arbeitsumfeld. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten.

Die Tätigkeit ist im Referat Finanzen angesiedelt, das einer der vier Arbeitsbereiche der Zentralen Dienste der Studienstiftung ist (Finanzen, Personal, Recht und Haus). Im Referat Finanzen sind zehn Personen in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Mittelbewirtschaftung tätig.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

• Finanzbuchhaltung und Zahlungsmanagement
  • Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung außerhalb des allgemei- nen Geschäftskontos
  • Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen, Zahlungen und Rückforderungen
  • Vorbereitung und Abwicklung von Zahlungsprozessen sowie Unterstützung im Mahnwesen
  • Verarbeitung und Plausibilisierung von Finanzdaten einschließlich Sollstellungen und Verwendungsnachweisen
• Beratung und Zusammenarbeit
  • Beratung von Beschäftigten zu buchhalterischen und reisekostenrechtlichen Fragestellungen
  • Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Bearbeitung von Zuwendungen und Spenden einschließlich Zuwendungsbestätigungen
  • Ansprechperson für mehrere Organisationseinheiten in finanzadministrativen Fragen
  • Durchführung von Schulungen zu finanzrelevanten Prozessen und Richtlinien
• Qualitätssicherung und Controlling
  • Mitwirkung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems
  • Mitwirkung bei Finanzsteuerung und Controlling
  • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten im Finanzbereich
  • Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Finanzen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte:r, Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Büromanagement; oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der Abwicklung buchhalterischer Geschäftsvorfälle
• ausgeprägte Kenntnisse in MS Excel
• idealerweise Berufserfahrung im Finanz- oder Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes sowie Kenntnisse der anzuwendenden haushaltsrechtlichen und steuerrechtlichen Regelungen
• Erfahrung mit der Software Finanz+ sowie mit Digitalisierungsprozessen sind von Vorteil
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche, Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen einzuarbeiten

• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39h/Woche) oder Teilzeitstelle (mind. 30h/Woche) in Bonn
• ein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist
• eine Vergütung nach TVöD EG 8
• jährlich 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• die Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Jobtickets
• ein modernes und flexibles Arbeitszeitmodell
• Angebote des Gesundheitsmanagements

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