Werkstudent Personalmanagement On- und Offboarding (m/w/d)

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

​Der Bereich SDM Business Support fungiert als interner Dienstleister sowohl abteilungsintern als auch geschäftsbereichsübergreifend und unterstützt querschnittlich die Weiterentwicklung der BWI. Zum Leistungsspektrum zählen die Übernahme von Stabsa​ufgaben und die Unterstützung der Bereichsleitung. Zudem werden Expertenwissen und standardisierte Unterstützungsleistungen zu definierten Themenbereichen wie bspw. Qualitätsmanagement, Beschaffungen, Boarding, Wissensmanagement sowie Kommunikation bereit gestellt.​​

Deine Aufgaben:

• Erstkontakt für neue Mitarbeitende am Onboardingtag vor Ort sowie Sicherstellung eines gelungenen Starts bei der BWI
• Bestellung und Vorbereitung von Arbeitsmitteln für neue Mitarbeitende, proaktive Terminfindung sowie Unterstützung bei der technischen Einführung in gängige Tools und Systeme
• Begleitung von Offboarding-Prozessen bei Austritt von Mitarbeitenden aus der BWI sowie strukturierte Rückführung von A​​usstattung inkl. Sicherstellung einer sauberen Datenqualität
• Vorbereitung und Einrichtung von Endgeräten (z.B. Laptops) einschließlich der Einarbeitung in IT-nahe Prozesse und Systeme
• Mitarbeit an Optimierungsprojekten und aktive Mitgestaltung effizienter Prozesse
• Zusammenarbeit in einem virtuellen Team im agilen Umfeld sowie Möglichkeit zur Mitarbeit in weiteren Themenbereichen, z.B. Beschaffungs-, Qualitätsmanagement, Veranstaltungsorganisation​

Dein Profil:

• Eingeschriebene*r Student*in im Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise mit Bezug zu Personal, IT oder Kommunikation
• Verständnis dafür, dass der Start in einen neuen Job aufregend sein kann
• Unterstützung neuer Mitarbeitender mit Geduld, Kompetenz und Einfühlungsvermögen
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Fokus und Überblick auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und souveränes Auftreten beim Vermitteln von Informationen und bei Präsentationen vor Gruppen
• Interesse für IT-nahe Themen und technische Prozesse
• Eigeninitiative, Kreativität und eine lösungsorientierte Denkweise

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Du erhältst bei uns eine attraktive Vergütung in Höhe von 16 Euro / Stunde
• Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben sowie Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen dir Flexibilität, um dein Studium und den Beruf in Einklang zu bringen