Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

Du bist organisatorisches Talent, kommunikationsstark und möchtest die Geschäftsführung eines innovativen Tech-Unternehmens aktiv unterstützen? Dann werde Teil von l3montree!

Wir sind ein junges, dynamisches Team aus Bonn, das sich leidenschaftlich für sichere Software, Open Source und moderne Technologien einsetzt. Unsere Projekte sind technologisch anspruchsvoll, aber immer mit klarem Fokus auf Nutzen und Verständlichkeit. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Büroorganisation bis zur Unterstützung in strategischen und administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung: Du entlastest die Geschäftsführung in der täglichen Führung des Unternehmens und hilfst bei der Koordination von Prozessen und Entscheidungen.
• Büromanagement: Du übernimmst die Organisation des Büroalltags, von Terminkoordination über Materialbestellungen bis hin zur Pflege interner Abläufe.
• Administrative Projektunterstützung: Du begleitest Projekte organisatorisch, bereitest Unterlagen vor und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
• Kommunikation mit L3montree: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Anfragen per Mail und Telefon, filterst wichtige Informationen und leitest diese weiter.
• Eventmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings, Workshops oder Team-Events.
• Proaktive Mitgestaltung: Du bringst eigene Ideen ein, optimierst Prozesse und hilfst mit, l3montree weiterzuentwickeln.

Qualifikation

• Organisationstalent: Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Abläufe zu optimieren.
• Kommunikationsstärke: Du bist serviceorientiert, hast ein sicheres Auftreten und kommunizierst klar – sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Selbstständigkeit & Eigeninitiative: Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst mit und packst auch mal unvorhergesehene Aufgaben an.
• Technikaffinität: Du musst keine Expert:in sein, aber unsere Themen Cybersecurity, Open Source, moderne Softwareentwicklung zumindest spannend finden.
• Erfahrung im Büroumfeld: Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Sekretariat oder Projektmanagement ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Teamplayer: Du bist offen, zuverlässig und hast Spaß daran, in einem agilen Umfeld mit flachen Hierarchien zu arbeiten.
• Sprachliche Sicherheit: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Sinnvolle Arbeit: Bei uns geht es um Projekte, die wirklich etwas bewegen – keine Buzzwords, sondern echte Impact-Arbeit.
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten (Büro in Bonn + Homeoffice), flexible Zeiteinteilung und Verständnis für deine Work-Life-Balance.
• Lernumgebung: Du bekommst Einblicke in spannende Tech-Themen und kannst dich kontinuierlich weiterentwickeln.
• Cooles Team: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Kolleg:innen, die sich gegenseitig unterstützen.
• Moderne Arbeitsumgebung: Attraktive Büroräume in Bonn – mit Obst, Kaffee und Bürohunden.
• Extras: Deutschlandticket oder nach Absprache ein Dienstfahrrad, regelmäßige Team-Events und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen.

Klingt das nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf + kurze Motivation)