Referatsgruppenleitung (w/m/d) der Referatsgruppe Z.I „Zentrale Aufgaben I“

Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) ist die Leitbehörde des Bundes für den Bevölkerungsschutz in Deutschland. Das BBK führt alle Bereiche der zivilen Sicherheitsvorsorge fachübergreifend zu einem wirksamen Schutzsystem für die gesamte Bevölkerung zusammen. Mit mehr als 700 Mitarbeitenden sorgen wir gemeinsam mit unseren Partnerinnen und Partnern für ein sicheres Leben in Deutschland – rund um die Uhr und an 365 Tagen im Jahr.

Sie sind eine engagierte Führungspersönlichkeit und möchten einen bedeutenden Beitrag zur Sicherheit in Deutschland leisten? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Besoldungsgruppe: A 16 Bundesbesoldungsordnung/außertarifliches Entgelt

Dienstort: Bonn

Die Referatsgruppe „Zentrale Aufgaben I“ ist Teil der Zentralabteilung des BBK, die zentrale Services im BBK steuert. Die Referatsgruppe Z.I gliedert sich in fünf Referate, die elementare Querschnittsaufgaben wie z. B. das Personalmanagement, den Haushalt und das Finanzcontrolling, die Organisation sowie das Justiziariat verantworten.

Als Referatsgruppenleitung der Referatsgruppe Z.I warten folgende Aufgaben auf Sie:

Führung – Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung der fünf Referatsleitungen der Referatsgruppe Z.I. Im Rahmen dessen geben Sie strategische Orientierung, fördern eine zielgerichtete Zusammenarbeit innerhalb der Referatsgruppe und sorgen für eine klare, verbindliche sowie wertschätzende Führungskultur.

Leitung und Steuerung – Als Führungskraft leiten und steuern Sie wichtige Prozesse in der Referatsgruppe, priorisieren Projekte und Aufgaben, sichern die Qualität der Arbeitsergebnisse und gewährleisten einen effektiven und effizienten Einsatz der Ressourcen.

Innovation – Sie gestalten den Wandel hin zu einer zukunftsfähigen Verwaltung aktiv mit, indem Sie neue Ideen und moderne Prozesse vorantreiben. Mit zielgerichteten Impulsen fördern Sie eine innovative Behördenkultur und sorgen dafür, dass Veränderungen effizient und nachhaltig umgesetzt werden.

Zusammenarbeit – In der Führungsrolle arbeiten Sie eng mit der Behördenleitung, Ihrer Abteilungsleitung, den Fachabteilungen des BBK sowie externen Partnerinnen und Partnern zusammen. Sie binden die relevanten Stakeholder gezielt in zentrale Entscheidungsprozesse ein und fördern durch Transparenz und Verbindlichkeit eine konstruktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

• Die Befähigung zum Richteramt oder ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Verwaltungs­wissenschaft (Master oder gleichwertiges Diplom).
• Mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 15 BBesO oder eine vergleichbare tarifrechtliche Eingruppierung. Sollten Sie aktuell in der freien Wirtschaft tätig sein, befinden Sie sich in einem vergleichbaren Anstellungsverhältnis.
• Mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Führung – idealerweise größerer – Organisationseinheiten und zusätzlich von Führungskräften. Ihr Führungsstil ist von einem respektvollen Umgang, wertschätzender Motivation und Förderung Ihrer Mitarbeitenden sowie einer positiven Lernkultur geprägt.
• Eine strategische Denkweise und Innovationskraft, die Sie zur erfolgreichen Zielerreichung und Weiterentwicklung des BBK und des Bevölkerungsschutzes in Deutschland einsetzen.
• Einen Veränderungswillen, mit dem Sie Veränderungen vorantreiben und sie effizient im BBK umsetzen.
• Eine effektive, klare und transparente Kommunikation, um die interne und externe Zusammenarbeit zu fördern.
• Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (Wort und Schrift vergleichbar C2 gem. GER) und Kenntnisse der englischen Sprache (B1 gem. GER).
• Ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Genderkompetenz.
• Zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

• Für die Führungsposition erhalten außertariflich Beschäftigte zum Zweck der Erprobung zunächst einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag (vgl. § 31 TVöD). Nach erfolgreicher Probezeit erfolgt der Abschluss eines Dauerarbeitsvertrages.
• Für Beamtinnen/Beamte richtet sich die Erprobungszeit nach § 34 Bundeslaufbahnverordnung. Die Übertragung der Funktion erfolgt grundsätzlich zunächst für einen Bewährungszeitraum von sechs Monaten. Nach erfolgreicher Bewährung ist die endgültige Übertragung der Referatsgruppenleitung vorgesehen. Eine Beförderung nach A 16 erfolgt sodann bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.
• Einen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben, die einen gesellschaftlichen Mehrwert haben.
• Eine Tätigkeit, die nach Absprache auch in Teilzeit wahrgenommen werden kann.
• Ein engagiertes und motiviertes Team mit hochqualifizierten Mitarbeitenden.
• Ein gezieltes Onboarding und die Chance zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit der Verbeamtung.

Das ist uns wichtig:

• Das BBK fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Zudem freuen wir uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund angesprochen fühlen.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, es wird nur das notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Das BBK versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber. Es unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine Vielzahl von Angeboten.

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