Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind strukturiert, kommunikationsstark und möchten in einer verantwortungsvollen Position eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten?

Dann bietet Ihnen dieses erfolgreiche Industrieunternehmen in Bonn die ideale Möglichkeit, Ihre organisatorischen Talente einzusetzen. Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Reisen, bereiten Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen vor und begleiten wichtige interne Projekte.

Wenn Sie eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit echter Gestaltungsfreiheit suchen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Perspektiven

• Ein attraktives Vergütungspaket sowie ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und damit eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, die Raum für Weiterentwicklung bieten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die effizientes und eigenständiges Arbeiten ermöglichen
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz für Ihren täglichen Komfort
• Ein motiviertes und herzliches Team, das Sie ab dem ersten Tag unterstützt und begleitet

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft
• Selbstständige Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Vorbereitung, Erstellung und strukturierte Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
• Mitwirkung an internen Projekten sowie Übernahme eigener Projektaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
• Funktion als zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen, externen Partnern und Kunden
• Protokollierung wichtiger Besprechungen sowie systematische Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Fristen
• Sorgfältige Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie effiziente Organisation der digitalen und physischen Ablage
• Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination des Gästeempfangs und professionelle Betreuung von Besuchern
• Unterstützung bei der Optimierung organisatorischer Abläufe und Einbindung in strategische Themenstellungen
• Übernahme klassischer Assistenz- und Office-Management-Aufgaben, inklusive Korrespondenz und Dokumentenmanagement

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsführung oder im Office‑Management
• Hervorragende Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Souveräne Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands‑on‑Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
• Belastbar, flexibel und motiviert, sich in ein vielseitiges Aufgabengebiet einzubringen

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