Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit möglich)

Die Bonner Akademie für Forschung und Lehre praktischer Politik (BAPP) GmbH trägt mit ihrer Arbeit zum Transfer zwischen wissenschaftlicher Theorie und politischer Praxis bei. Unsere Kernaufträge liegen in der Beratung, der praktischen Forschung und der Veranstaltungsorganisation. Unsere „Produkte“ sind unter anderem Publikationen und große Diskussionsveranstaltungen. Als An-Institut der Universität Bonn sind wir eng verbunden mit den Ansprechpartnern aus der Wissenschaft; zugleich gehören Top-Entscheider aus der Wirtschaft und der Politik zu unseren Stakeholdern.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung bei der Konzipierung und
  Organisation von Projektvorhaben
• Administrative Tätigkeiten innerhalb der Projekte und Gremien
• Mitwirkung an der Budgetplanung und -kontrolle sowie bei der Abrechnung von
  Projektmitteln
• Koordination der Buchhaltung (z. B. Rechnungstellung, Buchungsvorgänge und
  Belegverwaltung) und Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen für die
  Steuerberatung
• Abstimmung mit dem Trägerverein sowie Zusammenarbeit mit Förderern, Projektpartnern und externen Dienstleistern
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Politik, Medien, Wirtschaft oder im Projektmanagement
  wünschenswert
• Bereitschaft, sich in verschiedene Themenfelder einzuarbeiten und neue Aufgaben und Bereiche kennenzulernen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine präzise, strukturierte Vorgehensweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle, auch in Teilzeit, sind möglich
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team
• Kurze Abstimmungs- und Entscheidungswege
• Ein zentrales Büro in der ehemaligen Vertretung des Landes Rheinland-Pfalz im alten Bonner Regierungsviertel
• Einen Tiefgaragen-Stellplatz
• Regelmäßige Team-Events
• Kostenfreie Getränke und Snacks im Büro

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 12. August 2025 an [email protected]. Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung (0228/7362990).