HR Generalist & Payroll (m/w/d)

Sie behalten gern den Überblick, wenn es um Zahlen, Prozesse und Menschen geht?

Dann erwartet Sie in einem etablierten Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor in Bonn eine spannende Herausforderung im Bereich HR Payroll & Administration (m/w/d) – in Vollzeit . In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgen Sie dafür, dass Lohn- und Gehaltsabrechnungen pünktlich und korrekt erfolgen und die administrativen HR-Prozesse reibungslos laufen.

Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Teamgeist, kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigenverantwortung . Wer strukturiert arbeitet, gerne mitdenkt und die Schnittstelle zwischen Payroll, HR und Mitarbeitenden aktiv gestalten möchte, ist hier genau richtig.

Ihre Perspektiven

• Ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenfeld im Bereich HR Payroll & Administration
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team, das offen für neue Ideen ist und sich gegenseitig unterstützt
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner, um Ihren Einstieg zu erleichtern
• Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• 30 Urlaubstage für ausreichend Erholung und persönliche Auszeiten
• Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kostenfreie Firmenparkplätze sowie gute Erreichbarkeit des Standorts
• Beteiligung an spannenden HR-Projekten, z.B. zur Digitalisierung oder Prozessoptimierung
• Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Ihre Interessen und Potenziale
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung
• Corporate Benefits & Mitarbeiterrabatte, z.B. für E-Bike-Leasing oder Einkaufsvergünstigungen
• Prämienmodell „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ bei erfolgreicher Empfehlung neuer Kolleg*innen

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Vorbereitung sowie Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Erstellung arbeitsrelevanter Dokumente wie Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen lohn- und personaladministrativen Fragestellungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Zeiterfassung, Bearbeitung von Abwesenheiten sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Auswertung von Statistiken, Reports und Personalkennzahlen
• Strukturierte Dokumentation und rechtskonforme Archivierung von Personalunterlagen
• Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen sowie gelegentliche Mitwirkung im Recruiting
• Beteiligung an HR-Projekten, z.B. zur Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei internen und externen Prüfungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise im Umfeld mittelständischer Unternehmen
• Sicheres Know-how in der eigenständigen Durchführung von Entgeltabrechnungen – Kenntnisse in DATEV LODAS sind von Vorteil, aber kein Muss
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie routinierter Umgang mit administrativen HR-Aufgaben
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Verschwiegenheit
• Kommunikationsstark, teamfähig und mit einem guten Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Affinität im Umgang mit HR-Software und Tools
• Erste Berührungspunkte mit Onboarding-Prozessen und Bereitschaft, sich in neue Themen aktiv einzubringen

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