Verwaltungskraft (m/w/d)

Bonn

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Unsere Benefits

  • angenehmes Betriebsklima in einem tollen Team
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • flache Hierarchien
  • individuelle Einarbeitung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

  • Du übernimmst die Terminplanung und sorgst für eine reibungslose Koordination
  • Du erstellst Rechnungen und unterstützt die Buchhaltung
  • Du pflegst Daten ins EDV-System ein, indem Du Stunden und Rechnungen anhand von Projektnummern zuordnest
  • Du managst Wartungsverträge, verfolgst offene Vorgänge nach und führst Buch über bestehende Verträge
  • Du erstellst bei Bedarf Angebote, bearbeitest Anfragen und tätigst allgemeine Recherchen
  • Du unterstützt beim Rechnungsschreiben sowie bei vielfältigen Büroaufgaben
  • Du arbeitest im Backoffice und hast dabei gelegentlich Kundenkontakt

Was wir uns von Dir wünschen

  • Du behältst die buchhalterische Ordnung stets im Blick und sorgst dafür, dass alles seine Richtigkeit hat
  • Du bringst Motivation mit, Dich in weitere Bürotätigkeiten einzuarbeiten, zum Beispiel in unsere Handwerkersoftware
  • mit Deinen Erfahrungen im Kundendienst, ob am Telefon oder im persönlichen Kontakt, überzeugst Du auf ganzer Linie
  • als kommunikativer Teamplayer:in trägst Du zu einem guten Miteinander bei
Veröffentlicht am 2025-08-14

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