Teamassistenz (m/w/d) für Lehr- und Fortbildungsorganisation sowie Veranstaltungsorganisation im Fachbereich Orthopädie und Unfallchirurgie

• Zukunftssicherer Arbeitgeber: Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
• Prämien & Sonderzahlungen: Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
• Vorteile des TV-E: Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
• Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
• Betriebliche Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
• Attraktivste Ausbildungsstätte: Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

• Unterstützung und Zusammenarbeit im engen Austausch mit dem Lehrbeauftragten Oberarzt
• Terminkoordination, Protokollführung, Organisation/ Koordination der Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen im Rahmen der universitären Lehre und Ausbildung
• Kontaktperson für Studierende, Praktikanten und Gastärzt*innen sowie Ansprechpartner für die verschiedenen Kliniken des UKB und gegenüber dem Dekanat Humanmedizin der Universität Bonn
• Aufgaben im Rahmen der studentischen Lehre, wie Studierendenkontakt, Notenverbuchung, Planung, Koordination und Ablaufunterstützung für Prüfungen
• Koordination der Staatsexamensprüfungen in der Orthopädie und Unfallchirurgie
• Redaktionelle Tätigkeiten im Bereich der Außendarstellung der Klinik
• Pflege der Klinikinternen Homepage
• Gemeinsame Organisation, Durchführung sowie Evaluation von Veranstaltungen mit ärztlicher wissenschaftlicher Leitung und Zertifizierungen
• Beantragung von Zertifizierungen mit Fortbildungspunkten für Veranstaltungen bei der Ärztekammer Nordrhein und anderen Zertifizierungsstellen
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Hohe Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der üblichen Bürozeiten zu Veranstaltungsterminen
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
• Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Berufsgruppen des Universitätsklinikums
• Sicherer Umgang mit MS Office, optional Erfahrungen mit dem klinischen Arbeitsplatzsystem KAS/ORBIS-MED und IBM/Outlook/MS-Outlook, sowie Google-Kalender, Terminvereinbarung wie DFN
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift