Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Möchten Sie Ihre organisatorischen Stärken in einer abwechslungsreichen Position einbringen und gleichzeitig einen direkten Einblick in die Unternehmensführung erhalten? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Für ein etabliertes Unternehmen in Bonn suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – ein Einstieg ist zeitnah möglich.

Nutzen Sie die Gelegenheit, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen und Ihre Karriere weiter voranzubringen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Attraktives Vergütungspaket und unbefristeten Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ausgewogene Work-Life-Balance
• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben mit abwechslungsreichen Herausforderungen
• Flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• Ein engagiertes Team, das Sie unterstützt und begleitet

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung und Koordination vielfältiger administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Projekten
• Planung und Organisation von Terminen, Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und wichtigen Dokumenten
• Überwachung offener Aufgaben und Sicherstellung termingerechter Umsetzung
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung im Vertragsmanagement
• Planung und Umsetzung interner Schulungen sowie Firmenveranstaltungen
• Begleitung und Unterstützung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
• Professionelle und sorgfältige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit zusätzlichen relevanten Qualifikationen
• Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Präzise, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten

Interessiert?

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