Referatsleiterin / Referatsleiter (w/m/d) für das Referat Z.II.2 „IT-Services“

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Sie sind eine engagierte Führungspersönlichkeit und möchten Deutschland mit uns krisenfester machen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

am Dienstort Bonn.

Referat „IT‑Services“

Das Referat verantwortet den Betrieb der BBK-eigenen IT‑Infrastruktur und den Support bei Hard- und Softwareproblemen für über 700 Beschäftigte. Es fungiert als Schnittstelle zur Flächenbetreuung sowie zum Kundenmanagement des Informationstechnikzentrums des Bundes „ITZBund“. Darüber hinaus liegen die Aufrechterhaltung des IT‑Betriebs, die Durchführung von Anwenderschulungen sowie die Beschaffung von Soft- und Hardware im Aufgabenbereich. In Zusammenarbeit mit dem Referat Z.II.1 „Digitalisierung“ und den Fachabteilungen entwickelt das Referat die IT‑Verfahren des BBK kontinuierlich weiter.

• Führung – Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung der aktuell 8 Beschäftigten im Referat, fördern die Zusammenarbeit und sorgen für eine ergebnisorientierte Arbeitsweise. Dabei verantworten Sie die Aufgabenplanung, sichern die Qualität der Referatsergebnisse und gewährleisten einen effektiven und effizienten Einsatz der Ressourcen.
• Weiterentwicklung – Als Leitung des Referates Z.II.2 übernehmen Sie eine zentrale strategische und operative Rolle innerhalb des BBK. Sie gestalten aktiv die Weiterentwicklung des IT‑Betriebs im BBK, auch zur weiteren Stärkung seiner Krisenfestigkeit.
• Beratung – Die Beratung der Behördenleitung und der Führungskräfte bei strategischen und technisch anspruchsvollen IT‑Grundsatzthemen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Zusammenarbeit – Sie pflegen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Behördenleitung, den Führungskräften, Beschäftigten sowie den Interessenvertretungen. Sie binden relevante Stakeholder frühzeitig in zentrale Entscheidungsprozesse ein und fördern durch Transparenz und Verbindlichkeit eine konstruktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

• Ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom) mit deutlich erkennbarem Bezug zum Aufgabengebiet (z. B. der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik). Alternativ verfügen Sie über eine Laufbahnbefähigung für den höheren Dienst.
• Idealerweise können Sie bereits fachliche und disziplinarische Führungserfahrung nachweisen.
• Praktische hauptberufliche Erfahrung im Bereich IT‑Betrieb oder IT‑Sicherheit. Wünschenswert sind nachgewiesene Erfahrungen im Management von IT‑Projekten im behördlichen Umfeld.
• Freude an der Ausübung einer wichtigen Führungsrolle in der Zentralabteilung verbunden mit dem klaren Bewusstsein, Verantwortung für eine moderne und gut funktionierende IT‑Infrastruktur des BBK zu übernehmen.
• Einen eindeutigen Gestaltungswillen zur Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen, ‑methoden und Strukturen.
• Die Fähigkeit, komplexere Sachverhalte zu analysieren und diese verständlich und adressatengerecht zu vermitteln.
• Eine Gleichstellungs- und Diversitätsorientierung sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit Fehlern.
• Eine effektive, klare und transparente Kommunikation, um die interne und externe Zusammenarbeit zu fördern. Sie können sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch strukturiert und ausführlich zu komplexen Sachverhalten äußern (Deutsch C2/​Englisch B1 gem. GER).
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre uneingeschränkte Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Bewerbungsberechtigt sind Tarifbeschäftigte ab Entgeltgruppe E 13 bzw. Beamtinnen/​​Beamte ab Besoldungsgruppe A 13 h.

Die Übertragung der Funktion erfolgt grundsätzlich zunächst für einen Bewährungszeitraum von 6 Monaten. Nach erfolgreicher Bewährung ist die endgültige Übertragung der Referatsleitung vorgesehen. Eine Beförderung nach A 15 erfolgt sodann bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 15 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
• Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
• Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit/Teilzeit – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. Die Tätigkeit kann nach Absprache und unter Berücksichtigung der vorrangigen dienstlichen Erfordernisse auch in Teilzeit wahrgenommen werden.
• Gesundheitsmanagement – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmenfitness und Betriebssportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig:

• Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorausgesetzt wird lediglich das für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgaben erforderliche Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.